Introducción

Veyon es una aplicación que le permite monitorizar y controlar un grupo de computadoras (por ejemplo, aulas) desde una computadora central (por ejemplo, la computadora de un instructor) y usar varias funciones y modos.

Inicio del programa e inicio de sesión

El programa se inicia a través del menú de inicio o un icono de escritorio:

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Dependiendo de la configuración del sistema, se le pedirá su nombre de usuario y su contraseña:

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Introduzca su nombre de usuario y contraseña aquí o, si se proporcionan, las credenciales de una cuenta de profesor especial. Si los datos introducidos son correctos y se puede iniciar sesión, se iniciará el programa. De lo contrario, se denegará el inicio de sesión y se mostrará un mensaje de error. En este caso, puede volver a intentar iniciar sesión con los datos corregidos.

Interfaz de usuario

Después de que se inicie el programa, verá la interfaz de usuario con la barra de herramientas (1), la vista del monitor (2) y la barra de estado con varios controles (3):

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La barra de herramientas contiene una serie de botones para activar diferentes funciones. Una descripción detallada de las características individuales se puede encontrar en el capítulo Características del programa. La apariencia y el comportamiento de la barra de herramientas se pueden personalizar como se describe en la sección Barra de herramientas.

En la vista de monitorización, los equipos se muestran en una vista en mosaico. Dependiendo de la configuración del sistema y del inicio previo del programa, puede ya ver las computadoras en su ubicación actual aquí. El panel de selección de computadora le permite mostrar u ocultar computadoras individuales o ubicaciones completas.

Los elementos en la barra de estado se utilizan para controlar la interfaz del programa y se describen en detalle en la siguiente sección.

Barra de estado

Con los botones Aulas y Capturas, puede abrir y cerrar el panel de selección de computadoras y el panel de capturas.

La barra de búsqueda le permite filtrar las computadoras mostradas usando nombres de computadoras o nombres de usuarios como términos de búsqueda. Los usuarios con conocimientos técnicos pueden incluso ingresar expresiones regulares aquí para definir filtros de búsqueda avanzada.

El botón powered-on (Mostrar sólo los equipos encendidos) oculta todas las computadoras que están apagadas, desconectadas o no accesibles por algún otro motivo. Esto permite la monitorización simultánea de un gran número de computadoras o habitaciones parcialmente ocupadas mientras se enfoca en las computadoras realmente activas.

Use el control deslizante para controlar el tamaño de las pantallas de computadora que se muestran. Si mantiene presionada la tecla Ctrl, el tamaño también puede cambiarse usando la rueda del ratón. El tamaño se ajusta automáticamente haciendo clic en el botón zoom-fit-best (Ajustar el tamaño óptimo) a la derecha de la misma.

También es posible utilizar una disposición de computadora personalizada, por ejemplo, para representar la disposición real de las computadoras en las aulas. Después de hacer clic en el botón exchange-positions-zorder (Usar disposición de equipos personalizada) cada computadora individualmente o una selección de computadoras se pueden mover con el botón izquierdo del ratón presionado y disponer como se desee. Para alinear todas las computadoras en el arreglo personalizado, haga clic en align-grid (Alinear equipos a la rejilla) botón. Si desea volver a utilizar la disposición estándar ordenada, simplemente desactive el botón exchange-positions-zorder.

El botón help-about (Acerca) abre un cuadro de diálogo con información sobre Veyon, como la versión, el fabricante y los términos de la licencia.

Barra de herramientas

Puede personalizar la apariencia y el comportamiento de la barra de herramientas. Un clic derecho sobre una sección libre o en un botón abre un menú contextual con varias entradas:

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Si hace clic en la entrada Desactivar ayudas en globos ya no se mostrará información sobre herramientas cada vez que pase el ratón sobre los botones. Puede abrir el menú contextual en cualquier momento y volver a desactivar el elemento.

La opción Mostrar solo iconos ofrece una vista compacta de los botones de la barra de herramientas al ocultar las etiquetas y mostrar solo los iconos. En pantallas más pequeñas, esta opción puede ser necesaria para mostrar todos los botones.

Panel de selección de computadora

El botón Aulas en la barra de estado abre el panel de selección de equipos. Este panel muestra todas las ubicaciones de computadoras disponibles en una estructura de árbol. Puede expandir las entradas de ubicación individuales haciendo clic en el símbolo correspondiente que se encuentra frente a ellas.

Puede activar computadoras individuales o ubicaciones completas al marcarlas. Todas las computadoras marcadas se mostrarán en la vista de monitorización.

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Con el botón Guardar lista de equipos/usuarios puede guardar en un archivo CSV la lista de computadoras y usuarios registrados. Los casos de uso típicos para esto son comprobaciones de presencia posteriores o exámenes basados en TI.

Dependiendo de la configuración del sistema, el botón Añadir aula también está disponible. Esto le permite agregar más ubicaciones de computadoras a la vista. Un clic en el botón abre un cuadro de diálogo donde puede ver todas las ubicaciones disponibles:

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Puede filtrar la lista usando el campo de entrada, es decir, introducir un término de búsqueda. La lista solo muestra los nombres de ubicaciones que contienen el término de búsqueda especificado. Los usuarios avanzados también pueden usar expresiones regulares para el filtro. A continuación puede seleccionar la ubicación y confirmar con OK. La ubicación seleccionada ahora está disponible en la lista de ubicaciones hasta el próximo inicio del programa. También puede eliminar una ubicación añadida previamente haciendo clic en la ubicación y presionando la tecla Supr.

Panel de capturas

Mediante el panel de administración de capturas de pantalla, puede ver y eliminar todas las capturas de pantalla tomadas. La información sobre cómo tomar capturas de pantalla se encuentra en el capítulo Características del programa en la sección Captura de pantalla.

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Ahora puede seleccionar capturas de pantalla individuales de la lista. Los detalles de la captura de pantalla, como la fecha en que se tomó, el nombre de usuario y la computadora, se muestran en la tabla a continuación. El botón Mostrar o un doble clic en la lista muestra la captura de pantalla seleccionada a tamaño completo. Si ya no necesita la captura de pantalla, puede eliminarla de forma permanente con el botón Borrar. Tenga en cuenta que este proceso no se puede deshacer y que los archivos no se moverán a la papelera.