Características del programa

Veyon ofrece una variedad de características que le permiten controlar y acceder a las computadoras. Se puede acceder a todas las funciones disponibles a través de los botones en la barra de herramientas, así como al menú contextual de computadoras individuales.

Si mueve el ratón sobre los botones individuales en la barra de herramientas, se muestra una información sobre las herramientas con un breve texto de ayuda, a menos que haya desactivado la información sobre las herramientas. Al presionar un botón se activa la función deseada en todas las computadoras mostradas.

Usando funciones en computadoras individuales

Si solo desea activar una función en una sola computadora, haga clic con el botón derecho en la computadora en la vista del monitor y seleccione la función deseada en el menú contextual. Las entradas en el menú contextual se muestran dinámicamente según las funciones activas.

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También puede seleccionar varias computadoras en la vista del monitor dibujando un rectángulo de selección con el ratón que incluye todas las computadoras deseadas:

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Alternativamente, puede presionar la tecla Ctrl y agregar computadoras individualmente a la selección haciendo clic con el ratón.

Modo de monitorización

Por defecto, Veyon se está ejecutando en modo de monitorización. En este modo, tiene una visión general de todas las computadoras y ve el contenido de su pantalla en miniaturas. El contenido de la pantalla se actualiza casi en tiempo real, por lo que puede monitorizar toda la actividad en las ubicaciones seleccionadas.

Siempre que no haya conexión a una computadora, se muestra un icono de computadora en lugar del contenido de la pantalla. Una vez que se ha iniciado el programa, el icono aparece inicialmente en color gris. Tan pronto como el programa detecta que no se puede acceder a la computadora o se le niega el acceso, el color cambia a rojo.

Algunas de las funciones que se describen en las siguientes secciones cambian las computadoras remotas a un modo diferente. Puede salir del modo respectivo activando nuevamente el modo de monitorización.

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Modo de demostración

Puede utilizar el modo de demostración (modo demo) para iniciar una presentación. En este modo, el contenido de su pantalla o la de un estudiante se transmite a todas las computadoras y se muestra en tiempo real. Puede elegir una demostración a pantalla completa o en una ventana.

Durante una demostración a pantalla completa, el contenido de su pantalla se mostrará en pantalla completa en las computadoras remotas. Los usuarios conectados no pueden usar sus computadoras para otras tareas en este modo porque todos los dispositivos de entrada están bloqueados. De esta manera obtendrá la atención total de sus alumnos.

Por el contrario, una demostración de ventana permite a los usuarios cambiar entre la ventana de demostración y sus propias aplicaciones. Por ejemplo, los participantes del curso pueden colocar las ventanas lado a lado y probar los pasos demostrados en paralelo. Por lo tanto, los dispositivos de entrada no están bloqueados en este modo.

Para iniciar una demostración, debe abrir el menú de demostración presionando Demo:

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Ahora haga clic en el elemento deseado en el menú. Si desea compartir la pantalla de un estudiante, asegúrese de seleccionarla antes para que el programa sepa qué pantalla transmitir.

En caso de que su computadora esté equipada con múltiples pantallas, puede optar por transmitir solo una de las pantallas. Para hacer esto, haga clic en el elemento de pantalla correspondiente en el menú de demostración antes de compartir su pantalla.

Si desea abandonar el modo de demostración, simplemente presione nuevamente el botón o haga clic en el botón Monitorización para volver al modo de monitorización global. El menú contextual también se puede usar para detener el modo de demostración en computadoras individuales.

Bloquear pantallas

Otra forma de llamar la atención de los estudiantes es usar la función de bloqueo de pantalla. Al igual que durante una demostración a pantalla completa, todos los dispositivos de entrada en las computadoras de los estudiantes están bloqueados. Las computadoras ya no pueden ser utilizadas por los estudiantes. Además, se muestra un símbolo de candado para evitar distracciones causadas por aplicaciones abiertas.

Presione el botón Bloquear para bloquear todas las computadoras mostradas:

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Si desea desbloquear las pantallas, simplemente presione nuevamente el botón o haga clic en el botón Monitorización para volver al modo de monitorización global.

Si solo se van a bloquear computadoras individuales, puede seleccionarlas como se describe en la sección Usando funciones en computadoras individuales y seleccionar la función de bloqueo de pantalla en el menú contextual. El bloqueo de pantalla se puede desactivar seleccionando Desbloquear o volviendo al modo Monitorización. El bloqueo de pantalla también se puede activar globalmente al principio y luego desactivarse para computadoras individuales a través del menú contextual.

Nota

Debido a las restricciones de seguridad de la mayoría de los sistemas operativos, la pantalla de bloqueo no se puede mostrar si ningún usuario ha iniciado sesión. Los dispositivos de entrada aún están bloqueados, por lo que no es posible el inicio de sesión del usuario.

Acceso remoto

El grupo de funciones de acceso remoto consta de dos características muy similares: Vista remota y Control remoto. En ambos modos de acceso, la pantalla de una computadora remota se muestra en tamaño completo en una ventana separada. A diferencia del modo de monitorización en la ventana principal, puede ver las actividades en una computadora en detalle o intervenir usted mismo.

Las características se pueden activar de diferentes maneras. Dependiendo de la configuración del sistema, una de las dos características generalmente se inicia haciendo doble clic en una computadora. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y seleccionar la función deseada.

Si desea acceder a una computadora que no aparece en la vista del monitor, use el botón correspondiente de la barra de herramientas:

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Después de presionar este botón, se abre un cuadro de diálogo que le solicita el nombre de equipo de la computadora a acceder:

../_images/RemoteAccessHostDialog.png

Luego se abre una nueva ventana con la vista de acceso remoto:

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La pantalla remota se muestra en pocos segundos y se actualiza en tiempo real. En la parte superior de la ventana verá una barra de herramientas con botones similares a la aplicación principal. La barra de herramientas desaparece automáticamente unos segundos después de que se establece la conexión. Puede volver a mostrarlo en cualquier momento moviendo el puntero del ratón hacia la parte superior de la pantalla.

También puede cambiar el modo de acceso en cualquier momento durante una sesión de acceso remoto en ejecución. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Control remoto o Solo mirar. El botón no muestra el modo de acceso actual, sino el modo de acceso al que se cambia cuando se presiona.

Tan pronto como haya entrado en el modo Control remoto, sus pulsaciones de teclas, movimientos del ratón y clics se transmiten a la computadora remota para que pueda operar como de costumbre. Sin embargo, dependiendo del sistema operativo, ciertas teclas especiales o atajos de teclado como Ctrl+Alt+Supr no se pueden usar directamente. Si desea utilizar estos accesos directos, puede utilizar el botón Enviar combinación de teclas. Al hacer clic en este botón, se abre un menú donde puede seleccionar la combinación deseada:

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Si el menú se abrió accidentalmente, también puede cerrarse nuevamente sin activar una acción haciendo clic nuevamente en el botón o presionando la tecla Esc.

Si desea cambiar al modo de pantalla completa, puede usar el botón Pantalla completa. En el modo de pantalla completa, la etiqueta del botón cambia a Ventana. Puede volver fácilmente al modo de ventana haciendo clic en él nuevamente.

La función Captura de pantalla captura el contenido de la pantalla actual y lo guarda en un archivo que puede mostrarse más adelante. Puede encontrar más información sobre capturas de pantalla en las secciones Panel de capturas de pantalla y Capturas de pantalla.

Con el botón Salir se cierra la ventana de acceso remoto.

Encender, reiniciar y apagar equipos

Las características Encender, Reiniciar y Apagar son útiles tanto para fines administrativos como para la preparación y seguimiento de cursos y exámenes. Con estas funciones, puede encender, reiniciar o apagar equipos de forma remota. Los botones correspondientes se pueden encontrar en la barra de herramientas:

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Haga clic en el botón apropiado para encender, reiniciar o apagar todas las computadoras mostradas. Si desea usar una función solo para computadoras individuales, puede seleccionar las computadoras respectivas y seleccionar el elemento deseado en el menú contextual.

A partir de Veyon 4.2 se proporcionan opciones de apagado adicionales. Estas opciones se pueden seleccionar desde un menú que se abre al hacer clic en el botón Apagar:

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Las siguientes acciones están disponibles:

Apagar ahora
Las computadoras se apagarán inmediatamente sin diálogos de confirmación.
Instalar actualizaciones y apagar
Si el sistema operativo lo admite, todas las actualizaciones del sistema disponibles se instalarán durante el proceso de apagado. Si no hay actualizaciones disponibles, la computadora correspondiente se apagará de inmediato.
Apagar después de la confirmación del usuario
Con esta opción, a cada usuario conectado se le preguntará si apagar o no la computadora correspondiente. Si ningún usuario ha iniciado sesión en una computadora en particular, se apagará de inmediato.
Apagar después de tiempo de espera

Al seleccionar esta opción, se abre una ventana de diálogo en la que puede establecer un tiempo después del cual las computadoras se apagarán:

../_images/PowerDownTimeInputDialog.png

Después de aceptar el cuadro de diálogo, se muestra una ventana de cuenta atrás en todas las computadoras, que les dice a los usuarios que guarden su trabajo y cierren todas las aplicaciones.

Atención

Tenga en cuenta que, dependiendo de la configuración del programa, las computadoras se reiniciarán o se apagarán sin más diálogos de confirmación. Por lo tanto, asegúrese siempre de que los usuarios registrados hayan guardado todos los documentos abiertos, etc. y hayan cerrado todos los programas si es posible. Esto evita la pérdida de datos no deseados.

Nota

Según la configuración de la red y la configuración del sistema de las computadoras individuales, el encendido solo funciona bajo ciertas condiciones técnicas. Al mismo tiempo, no hay verificación de permisos de acceso cuando se enciende, por lo que es posible que pueda encender las computadoras en otras habitaciones o ubicaciones. Por este motivo, preste atención a las computadoras seleccionadas al usar esta función.

Iniciar sesión usuarios

La funcionalidad Iniciar sesión permite iniciar sesión en un usuario en particular en todas las computadoras de forma remota. Un botón correspondiente en la barra de herramientas está disponible para este propósito:

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Después de presionar el botón, se abre una ventana de diálogo en la que puede ingresar el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión:

../_images/UserLoginDialog.png

Haga clic en OK para iniciar sesión en el usuario especificado.

Si desea usar esta función solo para computadoras individuales, puede seleccionar las computadoras respectivas y seleccionar el elemento deseado en el menú contextual.

Nota

Esta función solo se activa en computadoras en las que ningún usuario ha iniciado sesión. Para garantizar un estado consistente en todas las computadoras, considere usar previamente la función Desconectar usuarios.

Consejo

Un caso de uso típico para esta función puede ser preparar un curso iniciando sesión en todas las computadoras e iniciar programas o abrir sitios web por adelantado.

Desconectar usuarios

La función Desconectar complementa las posibilidades descritas en la sección anterior para controlar los estados básicos de la computadora. Un botón correspondiente en la barra de herramientas está disponible para este propósito:

../_images/FeatureUserLogoff.png

Active este botón para cerrar la sesión de todos los usuarios de todas las computadoras mostradas. Si desea usar esta función solo para computadoras individuales, puede seleccionar las computadoras respectivas y seleccionar el elemento deseado en el menú contextual.

Consejo

Un caso de uso típico de esta función puede ser finalizar un curso para todos los participantes al mismo tiempo.

Atención

Tenga en cuenta que las sesiones iniciadas – dependiendo de la configuración del programa – se cerrarán sin más diálogos de confirmación. Por lo tanto, asegúrese siempre de que los usuarios que han iniciado sesión hayan guardado todos los documentos abiertos, etc. y hayan cerrado todos los programas si es posible. Esto evita la pérdida de datos no deseados.

Enviar mensaje de texto

Otra posibilidad para la interacción del usuario es enviar un mensaje de texto a participantes individuales o a todos los participantes del curso. El mensaje de texto se muestra en las computadoras en forma de una ventana de mensaje. El botón Mensaje de texto está disponible para este propósito:

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Después de presionar el botón, se abre una ventana de diálogo en la que puede introducir el mensaje que se mostrará:

../_images/TextMessageDialog.png

Haga clic en OK para enviar el mensaje introducido.

Si desea usar esta función solo para computadoras individuales, puede seleccionar las computadoras respectivas y seleccionar el elemento deseado en el menú contextual.

Ejecutar programa

Si desea abrir un programa específico en todas las computadoras, puede usar la función Ejecutar programa en la barra de herramientas. Para ello, haga clic en el botón que se muestra:

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Dependiendo de si agregó programas personalizados anteriormente o si los programas han sido predefinidos por el administrador, se abre un menú emergente o una ventana de diálogo. En el primer caso, todos los programas disponibles se enumeran en el menú:

../_images/RunProgramMenu.png

Haga clic en el elemento deseado para iniciar el programa respectivo en todas las computadoras. Alternativamente, haga clic en el último elemento Programa personalizado para ejecutar un programa que no está en la lista. Esto abrirá una nueva ventana de diálogo. En este cuadro de diálogo puede introducir el nombre del programa a ejecutar:

../_images/RunProgramDialog.png

Confirme este diálogo con OK para ejecutar el programa. Tenga en cuenta que un programa a menudo no se encuentra en el entorno de la ruta del programa, por lo que debe especificar la ruta completa del programa, p. ej. "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe".

Nota

Para eliminar un programa personalizado añadido previamente, mueva el ratón sobre el elemento correspondiente y presione la tecla Supr.

Consejo

Puede pasar un argumento a la mayoría de los programas con el nombre de un archivo que desea que se abra automáticamente. Por ejemplo, si desea reproducir un video en todas las computadoras, agregue la ruta al archivo de video separado por un espacio, por ejemplo, "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Atención

En caso de que la ruta del programa o el nombre del archivo contengan espacios, siempre debe incluir la ruta completa y el nombre del archivo entre comillas. De lo contrario, partes de la entrada se interpretarán como parámetros. Ejemplo: "C:\Program Files\LibreOffice 5\program\swriter.exe".

Abrir sitio web

Si desea que todos los estudiantes abran un sitio web específico, puede dejar que ese sitio web se abra automáticamente en todas las computadoras. Use el botón Abrir sitio web para hacerlo:

../_images/FeatureOpenWebsite.png

Dependiendo de si añadió sitios web personalizados anteriormente o si los sitios web han sido predefinidos por el administrador, se abre un menú emergente o una ventana de diálogo. En el primer caso, todos los sitios web disponibles se enumeran en el menú:

../_images/OpenWebsiteMenu.png

Haga clic en el elemento deseado para abrir el sitio web correspondiente en todas las computadoras. Alternativamente, haga clic en el último elemento Sitio web personalizado para abrir un sitio web que no está en la lista. Esto abrirá una nueva ventana de diálogo. En este cuadro de diálogo puede ingresar la dirección del sitio web para abrir:

../_images/OpenWebsiteDialog.png

Confirme este diálogo con OK para abrir el sitio web.

Nota

Para eliminar un sitio web personalizado previamente añadido, mueva el ratón sobre el elemento correspondiente y presione la tecla Supr.

Transferir archivo

Con la función de transferencia de archivos, puede transferir fácilmente archivos a todos los estudiantes y, opcionalmente, abrir los archivos transferidos posteriormente. Primero haga clic en el botón Transferencia de archivos para abrir un diálogo de archivo que le permite seleccionar los archivos a transferir:

../_images/FeatureFileTransfer.png

Después de seleccionar los archivos deseados, se abrirá el diálogo de transferencia de archivos real:

../_images/FileTransferDialogStart.png

En este cuadro de diálogo, se pueden elegir otras opciones antes de iniciar la transferencia de archivos. Por defecto, los archivos solo se transferirán al directorio del usuario o directorio de perfil del usuario sin sobrescribir los archivos existentes.

Sobrescribir archivos existentes
Habilite esta opción para sobrescribir archivos posiblemente existentes. Esto puede ser útil para reemplazar una versión anterior de un archivo o documento con una nueva.
Solo transferencia
En este modo, solo los archivos se transfieren sin que se realicen más acciones. Utilice este modo para distribuir en silencio el material de enseñanza por adelantado sin molestar a los estudiantes.
Transferir y abrir archivo/s con programa asociado
En este modo, los archivos transferidos se abrirán con el programa correspondiente que está asociado con el tipo de archivo respectivo. Por ejemplo, los documentos de texto se abrirán con el programa de procesador de textos instalado. Utilice este modo para hacer que los estudiantes trabajen con los materiales proporcionados de inmediato.
Transferir y abrir carpeta de destino
Si pretende transferir muchos archivos a la vez, abrirlos todos automáticamente no es una buena opción en la mayoría de los casos. En su lugar, la carpeta de destino se puede abrir en una ventana del administrador de archivos donde los estudiantes pueden ver los archivos transferidos y abrir los que desee.

Después de elegir las opciones deseadas, haga clic en el botón Iniciar para iniciar la transferencia de archivos. Dependiendo del tamaño de los archivos y la cantidad de computadoras, esto puede tomar un tiempo. Una barra de progreso con el progreso total se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Una vez completadas las transferencias, puede hacer clic en el botón Cerrar para finalizar:

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Captura

Veyon le permite guardar el contenido de la pantalla actual de una sola o todas las computadoras en archivos de imagen. Al hacer clic en el botón Captura se activa la función para todas las computadoras mostradas:

../_images/FeatureScreenshot.png

Si desea usar esta función solo para computadoras individuales, puede seleccionar las computadoras respectivas y seleccionar el elemento Captura en el menú contextual.

A continuación, recibirá un mensaje de información sobre cuántas capturas de pantalla se han tomado. Ahora puede ver las imágenes en el panel de capturas y eliminarlas si es necesario.