Возможности программы

Veyon предлагает множество функций, которые позволяют вам контролировать и получать доступ к компьютерам. Все доступные функции доступны через кнопки на панели инструментов, а также из контекстного меню отдельных компьютеров.

Если навести курсор мыши на отдельные кнопки на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с кратким текстом справки, если вы не отключили подсказки. Нажатие кнопки активирует нужную функцию на всех отображаемых компьютерах.

Использование функций на отдельных компьютерах

Если вы хотите активировать функцию только на одном компьютере, щелкните правой кнопкой мыши компьютер в представлении монитора и выберите нужную функцию в контекстном меню. Записи в контекстном меню отображаются динамически в зависимости от активных функций.

../_images/ContextMenu.png

Вы также можете выбрать несколько компьютеров в виде монитора, нарисовав прямоугольник с помощью мыши, который включит в себя все нужные компьютеры:

../_images/select-computers.png

В качестве альтернативы вы можете нажать клавишу :kbd: Ctrl и добавить компьютеры по отдельности к выделению с помощью щелчка мыши.

Режим мониторинга

По умолчанию Veyon работает в режиме мониторинга. В этом режиме у вас есть обзор всех компьютеров и их содержимое экрана в виде миниатюр. Содержимое экрана обновляется практически в режиме реального времени, поэтому вы можете отслеживать всю активность на выбранных компьютерах.

Пока нет подключения к компьютеру, вместо содержимого экрана отображается значок компьютера. После запуска программы значок изначально окрашен в серый цвет. Как только программа обнаруживает, что компьютер недоступен или доступ запрещен, цвет меняется на красный.

Некоторые функции, описанные в следующих разделах, переключают удаленные компьютеры в другой режим. Вы можете выйти из соответствующего режима, снова активировав режим мониторинга.

../_images/FeatureMonitoringMode.png

Демонстрационный режим

Вы можете использовать демонстрационный режим (demo mode), чтобы начать презентацию. В этом режиме содержимое вашего экрана или экрана учащегося транслируется на все компьютеры и отображается в режиме реального времени. Вы можете выбрать между полноэкранным режимом и демонстрационным окном.

Во время полноэкранной демонстрации содержимое вашего экрана будет отображаться на полном экране на удаленных компьютерах. В этом режиме вошедшие в систему пользователи не могут использовать свои компьютеры для других задач, поскольку все устройства ввода заблокированы. Таким образом, вы получите полное внимание ваших студентов.

Демонстрация окна позволяет пользователям переключаться между демонстрационным окном и их собственными приложениями. Например, участники курса могут расположить окна бок о бок и попробовать параллельно сами продемонстрированные шаги. Поэтому устройства ввода не заблокированы в этом режиме.

Для того, чтобы начать демонстрацию, вы должны открыть демонстрационное меню с помощью нажатия на Демонстрация:

../_images/DemoMenu.png

Теперь нажмите на нужный пункт в меню. Если вы хотите поделиться экраном учащегося, обязательно выберите его перед этим, чтобы программа знала, какой экран использовать для трансляции.

В случае, если ваш компьютер оснащен несколькими экранами, вы можете выбрать трансляцию только одного из экранов. Для этого нажмите на соответствующий экран в демонстрационном меню, прежде чем поделиться своим экраном.

Если вы хотите снова выйти из демонстрационного режима, просто нажмите кнопку еще раз или нажмите кнопку Мониторинг, чтобы полностью вернуться в режим мониторинга. Контекстное меню также можно использовать для остановки демонстрационного режима на отдельных компьютерах.

Блокировка экранов

Еще один способ привлечь внимание студентов - использовать функцию блокировки экрана. Как и во время полноэкранного показа, все устройства ввода на компьютерах учеников заблокированы. Компьютеры больше не могут быть использованы учениками. Кроме того, отображается символ блокировки, чтобы не отвлекать внимание от открытых приложений.

Нажмите кнопку Заблокировать, чтобы заблокировать все отображаемые компьютеры:

../_images/FeatureScreenLock.png

Если вы хотите разблокировать экраны, просто нажмите кнопку еще раз или нажмите кнопку Мониторинг, чтобы вернуться к глобальному режиму мониторинга.

Если необходимо заблокировать только отдельные компьютеры, вы можете выбрать их, как описано в разделе Использование функций на отдельных компьютерах и выбрать функцию блокировки экрана в контекстном меню. Блокировку экрана затем можно отключить, выбрав Разблокировать или переключившись обратно в режим Мониторинг. Блокировку экрана также можно сначала активировать глобально, а затем отключить для отдельных компьютеров через контекстное меню.

Примечание

Из-за ограничений безопасности большинства операционных систем экран блокировки не может отображаться, если ни один пользователь не вошел в систему. Устройства ввода по-прежнему заблокированы, поэтому вход пользователя невозможен.

Удалённый доступ

Группа функций удаленный доступ состоит из двух очень похожих функций Удалённый просмотр и Удалённое управлениеl. В обоих режимах доступа экран удаленного компьютера отображается в полном размере в отдельном окне. В отличие от режима мониторинга в главном окне, вы можете детально наблюдать за действиями на компьютере или вмешаться в происходящее.

Функции могут быть активированы различными способами. В зависимости от конфигурации системы одна из двух функций обычно запускается двойным щелчком мыши на компьютере. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать нужную функцию.

Если вы хотите получить доступ к компьютеру, который не отображается на экране, используйте соответствующую кнопку на панели инструментов:

../_images/FeatureRemoteAccess.png

После нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно с запросом имени хоста компьютера, к которому требуется доступ:

../_images/RemoteAccessHostDialog.png

После этого откроется новое окно удалённого доступа:

../_images/RemoteAccessWindow.png

Затем удаленный экран в течение нескольких секунд отображается и обновляетсяв режиме реального времени. В верхней части окна вы увидите панель инструментов с кнопками, такими же как на основном приложении. Панель инструментов автоматически исчезает через несколько секунд после того, как соединение будет установлено. Вы можете вызвать его снова в любое время, переместив указатель мыши в верхнюю часть экрана.

В любой момент работы сеанса удалённого доступа можно изменить режим доступа. Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку Удалённое управление или Только трансляция. Кнопка показывает не текущий режим доступа, а режим доступа, который изменяется при нажатии.

Как только вы войдете в режим Удалённое управление, ваши нажатия клавиш, движения мыши и щелчки передаются на удаленный компьютер,чтобы вы могли управлять им как обычно. Однако, в зависимости от операционной системы, определенные специальные клавиши или сочетания клавиш,такие как Ctrl+Alt+Del нельзя использовать напрямую. Если вы хотите использовать эти комбинации, вы можете использовать кнопку Отправить сокращение. Нажатие на эту кнопку открывает меню, в котором вы можете выбрать нужную комбинацию:

../_images/RemoteAccessShortcutsMenu.png

Если меню было открыто случайно, его можно закрыть без запуска действия повторным нажатием кнопки или нажатием Esc

Если вы хотите переключиться в полноэкранный режим, используйте кнопку На весь экран. В полноэкранном режиме надпись кнопки меняется на Window. Вы можете легко переключиться обратно в оконный режим, щелкнув по ней еще раз.

Функция Скриншот захватывает текущее содержимое экрана и сохраняет его в файл, который можно просмотреть позже. Более подробная информация о скриншотах можно найти в разделах Панель скриншотов и Скриншот.

С помощью кнопки Выход окно удаленного доступа закрывается.

Включение, перезагрузка и выключение компьютеров

Функции Включить, Перезагрузить и Выключить полезны как для административных целей, так и для подготовки и проведения занятий и экзаменов. Используя эти функции, вы можете удаленно включить, перезагрузить или выключить компьютеры. Соответствующие кнопки можно найти на панели инструментов:

../_images/FeaturePowerControl.png

Нажмите соответствующую кнопку, чтобы включить, перезапустить или выключить все отображаемые компьютеры. Если вы хотите использовать функцию для отдельных компьютеров, выберите соответствующие компьютеры и нужный элементв контекстном меню.

Veyon 4.2 и новее предоставляют дополнительные опции отключения питания. Эти варианты могут быть выбираны из меню, которое открывается при нажатии кнопки Выключить

../_images/PowerDownOptions.png

Доступны следующие действия:

Отключить сейчас

Компьютеры будут немедленно отключены без дополнительного подтверждения.

Установить обновления и выключить

Все доступные системные обновления будут установлены во время процесса выключения, если это поддерживается операционной системой. Если нет доступных обновлений, то соответствующий компьютер будет немедленно выключен

Отключить после подтверждения

С помощью этой опции каждому вошедшему в систему пользователю будет предложено выключить соответствующий компьютер. Если ни один пользователь не вошел в систему на определенном компьютере, то этот компьютер будет немедленно выключен.

Выключить по истечении времени ожидания

Выбор этого параметра открывает диалоговое окно, в котором вы можете установить время, по истечении которого компьютеры будут выключены:

../_images/PowerDownTimeInputDialog.png

После подтверждения на всех компьютерах отображается окно обратного отсчета указаывающее пользователям сохранить свою работу и закрыть все приложения.

Внимание

Пожалуйста, обратите внимание, что в зависимости от настроек программы компьютеры будут перезагружены или выключены без дополнительных окон подтверждения. Поэтому всегда следите за тем, чтобы вошедшие в систему пользователи сохранили все открытые документы и закрыли все программы, если это возможно. Это предотвращает нежелательную потерю данных.

Примечание

В зависимости от конфигурации сети и системных настроек отдельных компьютеров включение работает только при определенных технических условиях. В то же время при включении питания проверка прав доступа не выполняется, поэтому вы можете включать компьютеры в других комнатах или местах. По этой причине обратите внимание на выбранные компьютеры, когда используя эту функцию.

Вход пользователей

Функция Залогиниться позволяет удаленно входить в систему определенному пользователю на всех компьютерах. Соответствующая кнопка на панели инструментов доступна для этой цели:

../_images/FeatureUserLogin.png

После нажатия кнопки откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя пользователя и пароль для входа в систему:

../_images/UserLoginDialog.png

Нажмите на OK, чтобы войти в систему.

Если вы хотите использовать эту функцию только для отдельных компьютеров, вы можете выбрать соответствующие компьютеры и нужный элемент в контекстном меню.

Примечание

Эта функция активируется только на компьютерах, на которых ни один пользователь не вошел в систему. Чтобы обеспечить согласованное состояние на всех компьютерах, заранее используйте функцию Завершение сеанса пользователей .

Подсказка

Типичным вариантом использования этой функции может быть подготовка класса путем входа в систему на всех компьютерах и запуске программы или открытие веб-сайта заранее.

Завершение сеанса пользователей

Функция Разлогиниться дополняет возможности, описанные в предыдущем разделе об управлении основными состояниями компьютера. Соответствующая кнопка доступна на панели инструментов:

../_images/FeatureUserLogoff.png

Активируйте эту кнопку, чтобы разлогинить всех пользователей со всех отображаемых компьютеров. Если вы хотите использовать эту функцию только для отдельных компьютеров, вы можете выбрать соответствующие компьютеры и нужный пункт в контекстном меню.

Подсказка

Типичным вариантом использования этой функции может быть завершение урока для всех участники в одно и то же время.

Внимание

Пожалуйста, обратите внимание, что вошедшие в систему пользователи – в зависимости от конфигурации программы – выходят из системы без дополнительных диалоговых окон подтверждения. Поэтому всегда следите за тем, чтобы вошедшие в систему пользователи сохранили все открытые документы и закрыли все программы, если это возможно. Это предотвращает нежелательные потери данных.

Послать текстовое сообщение

Еще одна возможность взаимодействия с пользователем — отправить текстовое сообщение всем или отдельным участникам курса. Текстовое сообщение отображается на компьютерах в виде окна сообщения. Кнопка Текстовое сообщение служит этой цели:

../_images/FeatureTextMessage.png

После нажатия кнопки откроется диалоговое окно, в котором можно ввести сообщение, которое будет отображаться у пользователей:

../_images/TextMessageDialog.png

Нажмите на OK, чтобы отправить введенное сообщение.

Если вы хотите использовать эту функцию только для отдельных компьютеров, вы можете выбрать соответствующие компьютеры и нужный элемент в контекстном меню.

Запустить программу

Если определенная программа должна быть запущена на всех компьютерах, используйте кнопку Запустить приложение на панели инструментов. Для этого нажмите на указанную кнопку:

../_images/FeatureRunProgram.png

В зависимости от того, добавляли ли вы пользовательские программы ранее или программы были предварительно определены администратором, открывается всплывающее меню или диалоговое окно. В первом случае все доступные программы будут перечислены в меню:

../_images/RunProgramMenu.png

Выберите нужный элемент, чтобы запустить соответствующую программу на всех компьютерах. В качестве альтернативы щелкните последний элемент :guilabel: Другое приложение , чтобы запустить программу, которой нет в списке. Откроется новое диалоговое окно. В котором вы можете ввести название программы для запуска:

../_images/RunProgramDialog.png

Подтвердите это диалоговое окно с помощью OK, чтобы запустить программу. Пожалуйста, обратите внимание, что программа часто не находится в текущем каталоге, так что вы должны указать полный путь к программе, например "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe".

Примечание

Чтобы удалить ранее добавленную пользовательскую программу, наведите курсорна соответствующий пункт и нажмите клавишу Del.

Подсказка

Вы можете запустить большинство программ с нужными параметрами. Например, если вы хотите воспроизвести видео на всех компьютерах, добавьте путь к видеофайлу, в качестве параметра, например "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Внимание

В случае, если путь к программе или имя файла содержат пробелы, вы всегда должны заключать полный путь и имя файла в кавычки. В противном случае части из входных данных будут интерпретироваться как параметры. Пример: "C:\Program Files\LibreOffice 5\program\swriter.exe".

Открыть веб-сайт

Если вы хотите, чтобы все учащиеся открыли определенный веб-сайт, вы можете удалённо открыть веб-сайт на всех компьютерах. Используйте для этого кнопку Открыть веб-сайт :

../_images/FeatureOpenWebsite.png

В зависимости от того, добавляли ли вы пользовательские веб-сайты раньше или веб-сайт будет определён администратором, откроется всплывающее меню или диалоговое окно. В первом случае все доступные веб-сайты перечислены в меню:

../_images/OpenWebsiteMenu.png

Нажмите на нужный элемент, чтобы открыть соответствующий веб-сайт на всех компьютерах. В качестве альтернативы нажмите на последний элемент Другой веб-сайт, чтобы открыть веб-сайт, которого нет в списке. Это откроет новое диалоговое окно. В котором вы можете ввести адрес веб-сайта для открытия:

../_images/OpenWebsiteDialog.png

Подтвердите это диалоговое окно кнопкой OK, чтобы открыть веб-сайт.

Примечание

Чтобы удалить ранее добавленный пользовательский веб-сайт, наведите курсор на соответствующий пункт и нажмите клавишу Del.

Передача файлов

Используя функцию передачи файлов, вы можете легко передавать файлы всем учащимся и, при необходимости, впоследствии открыть переданные файлы. Первый щелчок на кнопке Передача файлов, открывает диалоговое окно, которое позволяет вам выбрать файлы для передачи:

../_images/FeatureFileTransfer.png

После выбора нужных файлов откроется окно подтверждения передачи файлов:

../_images/FileTransferDialogStart.png

В этом диалоговом окне можно выбрать дополнительные параметры перед запуском передачи файла. По умолчанию файлы будут скопированы только в домашний каталог пользователя или каталог профиля без перезаписи существующих файлов.

Перезаписать существующие файлы

Включите эту опцию, чтобы перезаписать, возможно, существующие файлы. Этоможет быть полезно чтобы заменить старую версию файла или документа на новую.

Только передача

В этом режиме передаются только файлы без каких-либо дальнейших действий. Используйте этот режим, чтобы заранее скрыто распространять учебный материалне беспокоя студентов.

Передать и открыть файл(ы) с помощью связанной программы

В этом режиме переданные файлы будут открыты программой, которая связана с соответствующим типом файла. Например, текстовые документы будут открыты с помощью установленной программы текстового процессора. Использование этого режима позволяет учащимся немедленно работать с предоставленными материалами.

Передать и открыть папку назначения

Если вы собираетесь передавать много файлов одновременно, автоматическое открытие их всех - это не очень хороший выбор в большинстве случаев. Вместо этого каталог назначения можно открыть в файловом менеджере, где учащиеся могут просматривать переданные файлы и сами открывают нужные.

После выбора желаемых параметров нажмите кнопку Начать, чтобы начать передачу файла. В зависимости от размера файлов и количества компьютеров это может занять некоторое время. Индикатор выполнения отображается в нижней части диалогового окна. После того, как передача будет завершена, вы можете нажать кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно:

../_images/FileTransferDialogFinished.png

Скриншот

Veyon позволяет сохранять текущее содержимое экрана одного или всех компьютеров в файлы изображений. Нажав на кнопку Снимок экрана, вы запустите эту функцию для всех отображаемых компьютеров:

../_images/FeatureScreenshot.png

Если вы хотите использовать эту функцию только для отдельных компьютеров, вы можете выбрать соответствующие компьютеры и выберите пункт Снимок экрана из контекстного меню.

Затем вы получите информационное сообщение о том, сколько скриншотов было сделано. Теперь вы можете просмотреть изображения на панели скриншотов и удалить их при необходимости.