Возможности программы

Veyon предлагает множество функций, которые позволяют вам контролировать и получать доступ к компьютерам. Все доступные функции доступны через кнопки на панели инструментов, а также из контекстного меню отдельных компьютеров.

Если навести курсор мыши на отдельные кнопки на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с кратким текстом справки, если вы не отключили подсказки. Нажатие кнопки активирует нужную функцию на всех отображаемых компьютерах.

Использование функций на отдельных компьютерах

Если вы хотите активировать функцию только на одном компьютере, щелкните правой кнопкой мыши компьютер в представлении монитора и выберите нужную функцию в контекстном меню. Записи в контекстном меню отображаются динамически в зависимости от активных функций.

../_images/ContextMenu.png

Вы также можете выбрать несколько компьютеров в виде монитора, нарисовав прямоугольник с помощью мыши, который включит в себя все нужные компьютеры:

../_images/select-computers.png

В качестве альтернативы вы можете нажать клавишу :kbd: Ctrl и добавить компьютеры по отдельности к выделению с помощью щелчка мыши.

Режим мониторинга

По умолчанию Veyon работает в режиме мониторинга. В этом режиме у вас есть обзор всех компьютеров и их содержимое экрана в виде миниатюр. Содержимое экрана обновляется практически в режиме реального времени, поэтому вы можете отслеживать всю активность на выбранных компьютерах.

Пока нет подключения к компьютеру, вместо содержимого экрана отображается значок компьютера. После запуска программы значок изначально окрашен в серый цвет. Как только программа обнаруживает, что компьютер недоступен или доступ запрещен, цвет меняется на красный.

Некоторые функции, описанные в следующих разделах, переключают удаленные компьютеры в другой режим. Вы можете выйти из соответствующего режима, снова активировав режим мониторинга.

../_images/FeatureMonitoringMode.png

Демонстрационный режим

You can use the demonstration mode (demo mode) to start a presentation. In this mode, the content of your or a student’s screen is broadcasted to all computers and displayed in real time. You can choose between a full screen and a window demo.

Во время полноэкранной демонстрации содержимое вашего экрана будет отображаться на полном экране на удаленных компьютерах. В этом режиме вошедшие в систему пользователи не могут использовать свои компьютеры для других задач, поскольку все устройства ввода заблокированы. Таким образом, вы получите полное внимание ваших студентов.

Демонстрация окна позволяет пользователям переключаться между демонстрационным окном и их собственными приложениями. Например, участники курса могут расположить окна бок о бок и попробовать параллельно сами продемонстрированные шаги. Поэтому устройства ввода не заблокированы в этом режиме.

In order to start a demonstration, you have to open the demo menu by pressing the Demo:

../_images/DemoMenu.png

Now click the desired item in the menu. If you want to share a student’s screen, make sure to select it before so the program knows which screen to broadcast.

In case your computer is equipped with multiple screens, you can choose to only broadcast one of the screens. To do this, click the corresponding screen item in the demo menu before sharing your screen.

Если вы хотите снова выйти из демонстрационного режима, просто нажмите кнопку еще раз или нажмите кнопку Monitoring, чтобы полностью вернуться в режим мониторинга. Контекстное меню также можно использовать для остановки демонстрационного режима на отдельных компьютерах.

Блокировка экранов

Еще один способ привлечь внимание студентов - использовать функцию блокировки экрана. Как и во время полноэкранного показа, все устройства ввода на компьютерах учеников заблокированы. Компьютеры больше не могут быть использованы учениками. Кроме того, отображается символ блокировки, чтобы не отвлекать внимание от открытых приложений.

Нажмите кнопку Lock, чтобы заблокировать все отображаемые компьютеры:

../_images/FeatureScreenLock.png

Если вы хотите разблокировать экраны, просто нажмите кнопку еще раз или нажмите кнопку Monitoring, чтобы вернуться к глобальному режиму мониторинга.

Если необходимо заблокировать только отдельные компьютеры, вы можете выбрать их, как описано в разделе Использование функций на отдельных компьютерах и выбрать функцию блокировки экрана в контекстном меню. Блокировку экрана затем можно отключить, выбрав Unlock или переключившись обратно в режим Monitoring. Блокировку экрана также можно сначала активировать глобально, а затем отключить для отдельных компьютеров через контекстное меню.

Примечание

Из-за ограничений безопасности большинства операционных систем экран блокировки не может отображаться, если ни один пользователь не вошел в систему. Устройства ввода по-прежнему заблокированы, поэтому вход пользователя невозможен.

Удалённый доступ

Группа функций удаленный доступ состоит из двух очень похожих функций Remote view и Remote control. В обоих режимах доступа экран удаленного компьютера отображается в полном размере в отдельном окне. В отличие от режима мониторинга в главном окне, вы можете детально наблюдать за действиями на компьютере или вмешиваться самостоятельно.

The features can be activated in different ways. Depending on the system configuration, one of the two features is usually started by double-clicking on a computer. Alternatively, you can click the right mouse button to open the context menu and select the desired feature.

If you want to access a computer that does not appear in the monitor view, use the corresponding toolbar button:

../_images/FeatureRemoteAccess.png

After pressing this button, a dialog is opened and asks for the hostname of the computer to access:

../_images/RemoteAccessHostDialog.png

Afterwards a new window opens with the remote access view:

../_images/RemoteAccessWindow.png

The remote screen is then displayed within a few seconds and updated in real time. At the top of the window you will see a toolbar with buttons similar to the main application. The toolbar disappears automatically a few seconds after the connection is established. You can show it again at any time by moving the mouse pointer to the top of the screen.

You can also change the access mode at any time during a running remote access session. All you need to do is click on the Remote control or View only button. The button does not show the current access mode, but the access mode that is changed when pressed.

As soon as you have entered the Remote control mode, your keystrokes, mouse movements and clicks are transmitted to the remote computer so that you can operate it as usual. However, depending on the operating system, certain special keys or key shortcuts such as Ctrl+Alt+Del cannot be used directly. If you want to use these shortcuts, you can use the button Send shortcut. Clicking this button opens a menu where you can select the desired shortcut:

../_images/RemoteAccessShortcutsMenu.png

If the menu was opened accidentally, it can also be closed again without triggering an action by clicking the button again or pressing the Esc key.

If you want to switch to fullscreen mode, you can use the Fullscreen button. In full screen mode, the button label changes to Window. You can easily switch back to window mode by clicking on it again.

The Screenshot function captures the current screen content and saves it to a file that can be displayed later. More information regarding screenshots can be found in sections Screenshots panel and Screenshots.

With the button Exit the remote access window is closed.

Power on, restart and shutdown computers

The features Power on, Reboot and Power down are helpful both for administrative purposes and for the preparation and follow-up of courses and exams. Using these functions, you can remotely power on, restart, or shut down computers. The corresponding buttons can be found in the toolbar:

../_images/FeaturePowerControl.png

Click the appropriate button to power on, restart, or shut down all displayed computers. If you want to use a feature for individual computers only, you can select the respective computers and select the desired item in the context menu.

Veyon 4.2 and newer provide additional power down options. These options can be selected from a menu which opens when clicking the Power down button:

../_images/PowerDownOptions.png

The following actions are available:

Отключить сейчас
The computers will be powered down immediately without further confirmation dialogs.
Установить обновления и выключить
If supported by the operating system all available system updates will be installed during the shut down process. If no updates are available the respective computer will be powered down immediately.
Отключить после подтверждения
With this option each logged on user will be asked whether to shut down the respective computer. If no user is logged on a particular computer, it will be powered down immediately.
Выключить по истечении времени ожидания

Selecting this option opens a dialog window where you can set a time after which the computers will be powered down:

../_images/PowerDownTimeInputDialog.png

After accepting the dialog a countdown window is displayed on all computers telling the users to save their work and close all applications.

Внимание

Please note that, depending on the program configuration, the computers will be restarted or shut down without further confirmation dialogs. Therefore, always make sure that the logged in users have saved all open documents etc. and closed all programs if possible. This prevents unwanted data loss.

Примечание

Depending on the configuration of the network and the system settings of the individual computers, powering on only works under certain technical conditions. At the same time, there is no access permission check when you power on, so you may be able to power on computers in other rooms or locations. For this reason, pay attention to the selected computers when using this feature.

Log in users

The Log in feature allows logging in a particular user on all computers remotely. A corresponding button in the toolbar is available for this purpose:

../_images/FeatureUserLogin.png

After pressing the button, a dialog window opens in which you can enter the username and password to log in:

../_images/UserLoginDialog.png

Click on OK to log in the specified user.

If you want to use this feature for individual computers only, you can select the respective computers and select the desired item in the context menu.

Примечание

This feature is only activated on computers on which no user is logged in. To ensure a consistent state on all computers consider using the Log off users feature beforehand.

Подсказка

A typical use case for this feature can be to prepare a course by logging in all computers and start programs or open websites in advance.

Log off users

The Log off feature complements the possibilities described in the previous section to control basic computer states. A corresponding button in the toolbar is available for this purpose:

../_images/FeatureUserLogoff.png

Activate this button to log off all users from all displayed computers. If you want to use this feature for individual computers only, you can select the respective computers and select the desired item in the context menu.

Подсказка

A typical use case for this feature can be to end a course for all participants at the same time.

Внимание

Please note that the logged on users – depending on the program configuration – are logged off without further confirmation dialogs. Therefore, always make sure that the logged on users have saved all open documents etc. and closed all programs if possible. This prevents unwanted data loss.

Послать текстовое сообщение

Another possibility for user interaction is to send a text message to individual or all course participants. The text message is displayed on the computers in the form of a message window. The Text message button is available for this purpose:

../_images/FeatureTextMessage.png

After pressing the button, a dialog window opens in which you can enter the message to be displayed:

../_images/TextMessageDialog.png

Click on OK to send the entered message.

If you want to use this feature for individual computers only, you can select the respective computers and select the desired item in the context menu.

Запустить программу

If a specific program is to be started on all computers, you can use the Run program feature in the toolbar. For this purpose, click on the button shown:

../_images/FeatureRunProgram.png

Depending on whether you added custom programs before or programs have been predefined by the administrator, a popup menu or a dialog window opens. In the former case all available programs are listed in the menu:

../_images/RunProgramMenu.png

Click the desired item to start the respective program on all computers. Alternatively click the last item Custom program to run a program that is not listed. This will open a new dialog window. In this dialog you can enter the name of the program to run:

../_images/RunProgramDialog.png

Confirm this dialog with OK to run the program. Please note, that a program often is not located in the program path environment so that you have to specify the complete path to the program, e.g. "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe".

Примечание

To remove a previously added custom program, move the mouse over the according item and press the Del key.

Подсказка

You can pass an argument to most programs with the name of a file that you want it to open automatically. For example, if you want to play a video on all computers, add the path to the video file separated by a space, e.g. "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Внимание

In case the program path or file name contains spaces, you always have to enclose the complete path and file name in quotation marks. Otherwise parts of the input will be interpreted as parameters. Example: "C:\Program Files\LibreOffice 5\program\swriter.exe".

Открыть веб-сайт

If you want all students to open a specific website, you can automatically let that website open on all computers. Use the Open website button to do so:

../_images/FeatureOpenWebsite.png

Depending on whether you added custom websites before or websites have been predefined by the administrator, a popup menu or a dialog window opens. In the former case all available websites are listed in the menu:

../_images/OpenWebsiteMenu.png

Click the desired item to open the respective website on all computers. Alternatively click the last item Custom website to open a website that is not listed. This will open a new dialog window. In this dialog you can enter the address of the website to open:

../_images/OpenWebsiteDialog.png

Confirm this dialog with OK to open the website.

Примечание

To remove a previously added custom website, move the mouse over the according item and press the Del key.

Передача файлов

Using the file transfer feature you can easily transfer files to all students and optionally open the transferred files afterwards. First click the File transfer button to open a file dialog which allows you to select the files to transfer:

../_images/FeatureFileTransfer.png

After selecting the desired files the actual file transfer dialog opens:

../_images/FileTransferDialogStart.png

In this dialog further options can be chosen before starting the file transfer. Per default the files only will be transferred to the user’s home or profile directory without overwriting existing files.

Перезаписать существующие файлы
Enable this option to overwrite possibly existing files. This can be useful to replace an old version of a file or document with a new one.
Только передача
In this mode, only files are transferred without further actions being performed. Use this mode to silently distribute teaching material in advance without disturbing the students.
Передать и открыть файл(ы) с помощью связанной программы
In this mode, the transferred files will be opened with the corresponding program which is associated with the respective file type. For example, text documents will be opened with the installed word processor program. Use this mode to make students work with the provided materials immediately.
Передать и открыть папку назначения
If you intend to transfer many files at once, opening all of them automatically is not a good choice in most cases. Instead, the destination folder can be opened in a file manager window where students can view the transferred files and open the desired ones themselves.

After choosing the desired options click the Start button to start the file transfer. Depending on the size of the files and the number of computers this may take a while. A progress bar with the total progress is shown at the bottom of the dialog. After the transfers have been completed, you can click the Close button to finish:

../_images/FileTransferDialogFinished.png

Скриншот

Veyon allows you to save the current screen content of single or all computers in image files. By clicking the button Screenshot you trigger the feature for all displayed computers:

../_images/FeatureScreenshot.png

If you want to use this feature for individual computers only, you can select the respective computers and select the item Screenshot from the context menu.

You will then receive an information message about how many screenshots have been taken. You can now view the images in the screenshots panel and delete them if necessary.