Programmaonderdelen

Veyon biedt een verscheidenheid aan functies waarmee je computers kunt besturen en openen. Alle beschikbare functies zijn toegankelijk via de knoppen in de werkbalk en via het contextmenu van individuele computers.

Als je met de muis over de afzonderlijke knoppen op de werkbalk beweegt, wordt een tooltip met een korte helptekst weergegeven, tenzij je tooltips hebt uitgeschakeld. Als u op een knop drukt, wordt de gewenste functie geactiveerd op alle weergegeven computers.

Functies gebruiken bij individuele computers

Als je een functie slechts op één computer wilt activeren, klik dan met de rechtermuisknop op de computer in de monitorweergave en selecteer de gewenste functie in het contextmenu. De items in het contextmenu worden dynamisch weergegeven, afhankelijk van de actieve functies.

U kunt ook meerdere computers selecteren in de monitorweergave door met de muis een selectierechthoek te tekenen die alle gewenste computers omvat:

U kunt ook de Ctrl-toets indrukken en computers afzonderlijk aan de selectie toevoegen met een muisklik.

Observatiemodus

Standaard staat Veyon in bewakingsmodus. In deze modus hebt u een overzicht van alle computers en ziet u hun scherminhoud in miniaturen. De scherminhoud wordt bijna in realtime bijgewerkt, zodat u alle activiteit op de geselecteerde locaties kunt controleren.

Zolang er geen verbinding is met een computer, wordt er een computerpictogram weergegeven in plaats van de scherminhoud. Nadat het programma is gestart, is het pictogram aanvankelijk grijs gekleurd. Zodra het programma detecteert dat de computer onbereikbaar is of toegang wordt geweigerd, verandert de kleur in rood.

Sommige functies die in de volgende secties worden beschreven, schakelen de computers op afstand naar een andere modus. Je kunt de betreffende modus verlaten door de monitoringmodus opnieuw te activeren.

Demonstratiemodus

Je kunt de demonstratiemodus (demomodus) gebruiken om een presentatie te starten. In deze modus wordt de inhoud van jouw scherm of dat van een leerling uitgezonden naar alle computers en in realtime weergegeven. Je kunt kiezen tussen een volledig scherm of een vensterdemo.

Tijdens een demo op volledig scherm wordt uw scherminhoud op volledig scherm weergegeven op de computers op afstand. Aangemelde gebruikers kunnen in deze modus hun computer niet voor andere taken gebruiken omdat alle invoerapparaten vergrendeld zijn. Op deze manier krijg je de volledige aandacht van je leerlingen.

Bij een vensterdemo kunnen gebruikers daarentegen schakelen tussen het demoscherm en hun eigen toepassingen. Cursisten kunnen bijvoorbeeld de vensters naast elkaar zetten en de gedemonstreerde stappen zelf parallel uitproberen. De invoerapparaten zijn in deze modus dus niet vergrendeld.

Om een demonstratie te starten, moet je het demomenu openen door op het Demo te drukken:

Klik nu op het gewenste item in het menu. Als je het scherm van een leerling wilt delen, zorg er dan voor dat je het vooraf selecteert zodat het programma weet welk scherm het moet uitzenden.

Als uw computer is uitgerust met meerdere schermen, kunt u ervoor kiezen om slechts één van de schermen uit te zenden. Om dit te doen, klikt u op het overeenkomstige schermitem in het demomenu voordat u uw scherm deelt.

Als je de demonstratiemodus weer wilt verlaten, druk je gewoon weer op de knop of klik je op de Monitoring knop om globaal terug te schakelen naar de monitoringmodus. Het contextmenu kan ook worden gebruikt om de demonstratiemodus op individuele computers te stoppen.

Schermen vergrendelen

Een andere manier om de aandacht van de leerlingen te trekken is door de schermvergrendelingsfunctie te gebruiken. Net als tijdens een schermvullende demonstratie worden alle invoerapparaten op de computers van de leerlingen vergrendeld. De computers kunnen dan niet meer gebruikt worden door de leerlingen. Bovendien wordt er een slot-symbool weergegeven om afleiding door geopende applicaties te voorkomen.

Druk op de Lock knop om alle weergegeven computers te vergrendelen:

Als je de schermen wilt ontgrendelen, druk je gewoon nogmaals op de knop of klik je op de Monitoring knop om globaal terug te schakelen naar de monitoringmodus.

Als alleen individuele computers vergrendeld moeten worden, kunt u ze selecteren zoals beschreven in sectie Functies gebruiken bij individuele computers en de schermvergrendelingsfunctie selecteren in het contextmenu. De schermvergrendeling kan vervolgens worden uitgeschakeld door Ontgrendelen te selecteren of door terug te schakelen naar de :guilabel:`Monitoring`modus. De schermvergrendeling kan ook eerst globaal worden geactiveerd en later voor individuele computers worden gedeactiveerd via het contextmenu.

Notitie

Door de veiligheidsbeperkingen van de meeste besturingssystemen kan het vergrendelscherm niet worden weergegeven als er geen gebruiker is aangemeld. De invoerapparaten zijn nog steeds vergrendeld, zodat aanmelden door een gebruiker niet mogelijk is.

Toegang op afstand

De functiegroep Toegang op afstand bestaat uit twee functies die erg op elkaar lijken Op afstand bekijken en Op afstand bedienen. In beide toegangsmodi wordt het scherm van een computer op afstand op ware grootte weergegeven in een apart venster. In tegenstelling tot de monitoringmodus in het hoofdvenster, kun je de activiteiten op een computer in detail bekijken of zelf ingrijpen.

De functies kunnen op verschillende manieren worden geactiveerd. Afhankelijk van de systeemconfiguratie wordt een van de twee functies meestal gestart door te dubbelklikken op een computer. Je kunt ook met de rechter muisknop klikken om het contextmenu te openen en de gewenste functie te selecteren.

Als je toegang wilt tot een computer die niet in de monitorweergave staat, gebruik dan de bijbehorende werkbalkknop:

Nadat je op deze knop hebt gedrukt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin wordt gevraagd naar de hostnaam van de computer die je wilt openen:

Daarna wordt een nieuw venster geopend met de externe toegang weergave:

Het externe scherm wordt dan binnen een paar seconden weergegeven en in realtime bijgewerkt. Bovenaan het venster zie je een werkbalk met knoppen die vergelijkbaar zijn met de hoofdapplicatie. De werkbalk verdwijnt automatisch enkele seconden nadat de verbinding tot stand is gebracht. Je kunt de werkbalk op elk gewenst moment weer weergeven door de muisaanwijzer naar de bovenkant van het scherm te verplaatsen.

Je kunt de toegangsmodus ook op elk moment tijdens een lopende sessie voor toegang op afstand wijzigen. Het enige wat u hoeft te doen is op de Op afstand bedienen of Alleen weergeven knop te klikken. De knop toont niet de huidige toegangsmodus, maar de toegangsmodus die wordt gewijzigd wanneer erop wordt gedrukt.

Zodra je in de Remote control modus bent, worden je toetsaanslagen, muisbewegingen en klikken doorgestuurd naar de computer op afstand zodat je deze op de gebruikelijke manier kunt bedienen. Afhankelijk van het besturingssysteem kunnen bepaalde speciale toetsen of sneltoetsen zoals Ctrl+Alt+Del echter niet rechtstreeks worden gebruikt. Als je deze sneltoetsen wilt gebruiken, kan je de knop Snelkoppeling verzenden gebruiken. Als je op deze knop klikt, wordt er een menu geopend waarin je de gewenste snelkoppeling kunt selecteren:

Als het menu per ongeluk is geopend, kan het ook weer worden gesloten zonder een actie te starten door opnieuw op de knop te klikken of door op de Esc-toets te drukken.

Als je naar volledig scherm wilt overschakelen, kun je de Fullscreen knop gebruiken. In volledig scherm verandert het label van de knop in Window. Je kunt eenvoudig terugschakelen naar venstermodus door er opnieuw op te klikken.

De Schermopname-functie legt de huidige scherminhoud vast en slaat deze op in een bestand dat later kan worden weergegeven. Meer informatie over schermafbeeldingen vindt u in de secties Schermopnamen paneel en Schermopnamen.

Met de knop Exit wordt het venster voor toegang op afstand gesloten.

Computer aan-/uitzetten of herstarten

De functies Aanzetten, Opnieuw opstarten en Uitschakelen zijn zowel handig voor administratieve doeleinden als voor de voorbereiding en follow-up van cursussen en examens. Met deze functies kunt u computers op afstand inschakelen, herstarten of afsluiten. De bijbehorende knoppen zijn te vinden in de werkbalk:

Klik op de juiste knop om alle weergegeven computers in te schakelen, opnieuw op te starten of af te sluiten. Als je een functie alleen voor individuele computers wilt gebruiken, kun je de betreffende computers selecteren en het gewenste item in het contextmenu kiezen.

Veyon 4.2 en later bieden extra uitschakelopties. Deze opties kunnen worden geselecteerd in een menu dat wordt geopend wanneer u op de knop Power down klikt:

De volgende acties zijn beschikbaar:

Schakel nu uit

De computer zal onmiddellijk uitgeschakeld worden zonder verdere bevestigingsvensters.

Installeer updates en schakel uit

Als het besturingssysteem dit ondersteunt, worden alle beschikbare systeemupdates geïnstalleerd tijdens het afsluiten. Als er geen updates beschikbaar zijn, wordt de computer onmiddellijk uitgeschakeld.

Schakel uit na gebruikersbevestiging

Met deze optie wordt elke aangemelde gebruiker gevraagd of hij/zij de respectievelijke computer wil afsluiten. Als er geen gebruiker is aangemeld op een bepaalde computer, wordt deze onmiddellijk uitgeschakeld.

Schakel uit na timeout

Als u deze optie selecteert, wordt er een dialoogvenster geopend waarin u een tijd kunt instellen waarna de computers worden uitgeschakeld:

Na het accepteren van het dialoogvenster wordt op alle computers een aftelvenster weergegeven waarin de gebruikers wordt gevraagd hun werk op te slaan en alle toepassingen af te sluiten.

Let op

Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de programmaconfiguratie, de computers opnieuw worden opgestart of afgesloten zonder verdere bevestigingsvensters. Zorg er daarom altijd voor dat de aangemelde gebruikers alle open documenten enz. hebben opgeslagen en indien mogelijk alle programma’s hebben afgesloten. Dit voorkomt ongewenst gegevensverlies.

Notitie

Afhankelijk van de configuratie van het netwerk en de systeeminstellingen van de individuele computers, werkt het inschakelen alleen onder bepaalde technische voorwaarden. Tegelijkertijd is er geen controle op toegangsrechten wanneer je inschakelt, dus je kunt mogelijk computers in andere kamers of locaties inschakelen. Let daarom goed op de geselecteerde computers wanneer u deze functie gebruikt.

Gebruikers aanmelden

De Log in functie maakt het mogelijk om een bepaalde gebruiker op afstand aan te melden op alle computers. Hiervoor is een bijbehorende knop in de werkbalk beschikbaar:

Nadat je op de knop hebt gedrukt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin je de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt invoeren om in te loggen:

Klik op OK om de opgegeven gebruiker aan te melden.

Als je deze functie alleen voor individuele computers wilt gebruiken, kun je de betreffende computers selecteren en het gewenste item in het contextmenu selecteren.

Notitie

Deze functie wordt alleen geactiveerd op computers waarop geen gebruiker is ingelogd. Om een consistente status op alle computers te garanderen, kunt u overwegen om vooraf de functie Gebruikers afmelden te gebruiken.

Hint

Een typische toepassing voor deze functie kan zijn om een cursus voor te bereiden door op voorhand in te loggen op alle computers en programma’s te starten of websites te openen.

Gebruikers afmelden

De Log off functie is een aanvulling op de mogelijkheden die in de vorige sectie zijn beschreven om de basisstatus van de computer te regelen. Hiervoor is een bijbehorende knop in de werkbalk beschikbaar:

Activeer deze knop om alle gebruikers van alle weergegeven computers uit te loggen. Als je deze functie alleen voor individuele computers wilt gebruiken, kun je de betreffende computers selecteren en het gewenste item in het contextmenu selecteren.

Hint

Een typische toepassing voor deze functie kan zijn om een cursus voor alle deelnemers op hetzelfde moment te beëindigen.

Let op

Houd er rekening mee dat de aangemelde gebruikers - afhankelijk van de programmaconfiguratie - worden afgemeld zonder verdere bevestigingsvensters. Zorg er daarom altijd voor dat de aangemelde gebruikers alle open documenten enz. hebben opgeslagen en indien mogelijk alle programma’s hebben afgesloten. Dit voorkomt ongewenst gegevensverlies.

Stuur tekstbericht

Een andere mogelijkheid voor gebruikersinteractie is het sturen van een tekstbericht naar individuele of alle cursisten. Het tekstbericht wordt op de computers weergegeven in de vorm van een berichtvenster. Hiervoor is de knop Tekstbericht beschikbaar:

Nadat je op de knop hebt gedrukt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin je het bericht kunt invoeren dat moet worden weergegeven:

Klik op OK om het ingevoerde bericht te verzenden.

Als je deze functie alleen voor individuele computers wilt gebruiken, kun je de betreffende computers selecteren en het gewenste item in het contextmenu selecteren.

Voer programma uit

Als een specifiek programma op alle computers moet worden gestart, kun je de Run program-functie in de werkbalk gebruiken. Klik hiervoor op de weergegeven knop:

Afhankelijk van of je al eerder aangepaste programma’s hebt toegevoegd of dat er programma’s vooraf zijn gedefinieerd door de beheerder, wordt er een popupmenu of een dialoogvenster geopend. In het eerste geval worden alle beschikbare programma’s opgesomd in het menu:

Klik op het gewenste item om het betreffende programma op alle computers te starten. Je kunt ook op het laatste item klikken Aangepast programma om een programma te starten dat niet in de lijst staat. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. In dit dialoogvenster kun je de naam van het uit te voeren programma invoeren:

Bevestig dit dialoogvenster met OK om het programma uit te voeren. Houd er rekening mee dat een programma vaak niet in de programmapadomgeving staat, zodat je het volledige pad naar het programma moet opgeven, bijvoorbeeld "C:Program FilesVideoLAN\VLCvlc.exe".

Notitie

Om een eerder toegevoegd aangepast programma te verwijderen, beweegt u de muis over het betreffende item en drukt u op de Del-toets.

Hint

Je kunt aan de meeste programma’s een argument meegeven met de naam van een bestand dat je automatisch wilt laten openen. Als je bijvoorbeeld een video op alle computers wilt afspelen, voeg dan het pad naar het videobestand toe, gescheiden door een spatie, bijvoorbeeld "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Let op

Als het programmapad of de bestandsnaam spaties bevat, moet je altijd het volledige pad en de volledige bestandsnaam tussen aanhalingstekens zetten. Anders worden delen van de invoer geïnterpreteerd als parameters. Voorbeeld: C:\Program Files\LibreOffice 5\programswriter.exe.

Open website

Als je wilt dat alle leerlingen een bepaalde website openen, kun je die website automatisch op alle computers laten openen. Gebruik hiervoor de Website openen knop:

Afhankelijk van het feit of je eerder aangepaste websites hebt toegevoegd of dat er websites vooraf zijn gedefinieerd door de beheerder, wordt er een popupmenu of een dialoogvenster geopend. In het eerste geval worden alle beschikbare websites opgesomd in het menu:

Klik op het gewenste item om de betreffende website op alle computers te openen. Je kunt ook op het laatste item klikken Aangepaste website om een website te openen die niet in de lijst staat. Er wordt dan een nieuw dialoogvenster geopend. In dit dialoogvenster kun je het adres van de te openen website invoeren:

Bevestig dit dialoogvenster met OK om de website te openen.

Notitie

Om een eerder toegevoegde aangepaste website te verwijderen, beweegt u de muis over het betreffende item en drukt u op de Del-toets.

Bestandsoverdracht

Met de bestandsoverdracht functie kun je eenvoudig bestanden overzetten naar alle leerlingen en de overgezette bestanden achteraf openen. Klik eerst op de Bestandsoverdracht knop om een bestandsdialoog te openen waarin u de bestanden kunt selecteren die u wilt overdragen:

Na het selecteren van de gewenste bestanden wordt het eigenlijke dialoogvenster voor bestandsoverdracht geopend:

In dit dialoogvenster kunnen verdere opties worden gekozen voordat de bestandsoverdracht wordt gestart. Standaard worden de bestanden alleen overgezet naar de thuismap of profielmap van de gebruiker zonder bestaande bestanden te overschrijven.

Overschrijf bestaande bestanden

Schakel deze optie in om mogelijk bestaande bestanden te overschrijven. Dit kan handig zijn om een oude versie van een bestand of document te vervangen door een nieuwe.

Alleen overdracht

In deze modus worden alleen bestanden overgedragen zonder dat er verdere acties worden uitgevoerd. Gebruik deze modus om stil lesmateriaal vooraf te verspreiden zonder de leerlingen te storen.

Bestand(en) overdragen en openen met bijbehorend programma

In deze modus worden de overgedragen bestanden geopend met het overeenkomstige programma dat is gekoppeld aan het respectieve bestandstype. Tekstdocumenten worden bijvoorbeeld geopend met het geïnstalleerde tekstverwerkingsprogramma. Gebruik deze modus om leerlingen onmiddellijk met de geleverde materialen te laten werken.

Doelmap overbrengen en openen

Als je van plan bent om veel bestanden tegelijk over te dragen, is het in de meeste gevallen geen goede keuze om ze allemaal automatisch te openen. In plaats daarvan kan de doelmap worden geopend in een bestandsbeheervenster waar leerlingen de overgedragen bestanden kunnen bekijken en de gewenste bestanden zelf kunnen openen.

Klik na het kiezen van de gewenste opties op de Start knop om de bestandsoverdracht te starten. Afhankelijk van de grootte van de bestanden en het aantal computers kan dit even duren. Onderaan het dialoogvenster wordt een voortgangsbalk met de totale voortgang weergegeven. Nadat de overdracht is voltooid, kunt u op de knop Sluiten klikken om de overdracht te voltooien:

Schermafbeelding

Met Veyon kunt u de actuele beeldscherminhoud van één of alle computers in beeldbestanden opslaan. Door op de knop Schermopname te klikken activeert u de functie voor alle weergegeven computers:

Als je deze functie alleen voor individuele computers wilt gebruiken, kun je de betreffende computers selecteren en het item Schermopname selecteren in het contextmenu.

Je krijgt dan een informatiebericht over hoeveel schermafbeeldingen er zijn gemaakt. Je kunt nu de afbeeldingen bekijken in het screenshots paneel en ze indien nodig verwijderen.