Funzionalità del programma

Veyon offre una varietà di funzioni che ti consentono di controllare e accedere ai computer. Tutte le funzionalità disponibili sono accessibili tramite i pulsanti nella barra degli strumenti e il menu di scelta rapida dei singoli computer.

If you move the mouse over the individual buttons in the toolbar, a tooltip with a short help text is displayed unless you have disabled tooltips. Pressing a button activates the desired feature on all displayed computers.

Utilizzo delle funzioni su singoli computer

Se si desidera attivare solo una funzione su un singolo computer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul computer nella vista monitor e selezionare la funzione desiderata dal menu di scelta rapida. Le voci nel menu contestuale vengono visualizzate in modo dinamico in base alle funzioni attive.

Puoi anche selezionare più computer nella vista monitor disegnando un rettangolo di selezione con il mouse che include tutti i computer desiderati:

In alternativa, puoi premere il tasto Ctrl key e aggiungere i computer individualmente alla selezione con il clic del mouse.

Modalità di monitoraggio

Per impostazione predefinita, Veyon è in esecuzione in modalità monitoraggio. In questa modalità hai una panoramica di tutti i computer e vedi i loro contenuti dello schermo nelle miniature. Il contenuto dello schermo viene aggiornato quasi in tempo reale, quindi è possibile monitorare tutte le attività nelle posizioni selezionate.

Finché non è presente alcuna connessione a un computer, viene visualizzata l’icona di un computer anziché il contenuto dello schermo. Dopo l’avvio del programma, l’icona inizialmente è colorata di grigio. Non appena il programma rileva che il computer non è raggiungibile o l’accesso viene negato, il colore diventa rosso.

Alcune delle funzionalità descritte nelle sezioni successive cambiano i computer remoti in una modalità diversa. È possibile uscire dalla rispettiva modalità attivando di nuovo la modalità di monitoraggio.

Modalità dimostrativa

È possibile utilizzare la modalità dimostrativa (modalità demo) per avviare una presentazione. In questa modalità, il contenuto del tuo schermo o di uno studente viene trasmesso a tutti i computer e visualizzato in tempo reale. Puoi scegliere tra uno schermo intero e una finestra demo.

Durante una demo a schermo intero, il contenuto dello schermo verrà visualizzato a schermo intero sui computer remoti. Gli utenti che hanno effettuato l’accesso non possono utilizzare i propri computer per altre attività in questa modalità perché tutti i dispositivi di input sono bloccati. In questo modo otterrai la piena attenzione dei tuoi studenti.

Al contrario, una finestra demo consente agli utenti di alternare tra la finestra demo e le proprie applicazioni. Ad esempio, i partecipanti al corso possono disporre le finestre fianco a fianco e provare in parallelo i passaggi dimostrati. I dispositivi di input non sono quindi bloccati in questa modalità.

Per avviare una dimostrazione, devi aprire il menu demo premendo: guilabel: Demo:

Ora fai clic sulla voce desiderata nel menu. Se desideri condividere lo schermo di uno studente, assicurati di selezionarlo prima in modo che il programma sappia quale schermo trasmettere.

Nel caso in cui il tuo computer sia dotato di più schermi, puoi scegliere di trasmettere solo uno degli schermi. A tale scopo, fare clic sull’elemento dello schermo corrispondente nel menu demo prima di condividere lo schermo.

Se vuoi uscire di nuovo dalla modalità dimostrativa, premi semplicemente il pulsante o fai clic sul pulsante Monitoring per tornare alla modalità di monitoraggio a livello globale. Il menu di scelta rapida può essere utilizzato anche per interrompere la modalità dimostrativa sui singoli computer.

Schermate di blocco

Un altro modo per attirare l’attenzione degli studenti è utilizzare la funzione di blocco dello schermo. Come durante una dimostrazione a schermo intero, tutti i dispositivi di input sui computer degli studenti sono bloccati. I computer non possono quindi più essere utilizzati dagli studenti. Inoltre, viene visualizzato un simbolo di blocco per evitare distrazioni causate da applicazioni aperte.

Premere il tasto Blocca per bloccare tutti i computer visualizzati:

Se si desidera sbloccare le schermate, è sufficiente premere nuovamente il pulsante o fare clic sul pulsante Monitoraggio per tornare alla modalità di monitoraggio a livello globale.

Se solo i singoli computer devono essere bloccati, è possibile selezionarli come descritto nella sezione Attivazione non globale delle funzionalità e selezionare la funzione di blocco dello schermo nel menu di scelta rapida. Il blocco dello schermo può quindi essere disattivato selezionando sblocco o tornando a modalità Monitoraggio. Il blocco dello schermo può anche essere attivato inizialmente a livello globale e successivamente disattivato per i singoli computer tramite il menu di scelta rapida.

Nota

A causa delle restrizioni di sicurezza della maggior parte dei sistemi operativi, la schermata di blocco non può essere visualizzata se nessun utente è connesso. I dispositivi di input sono ancora bloccati, quindi non è possibile accedere dall’utente.

Accesso remoto

Il gruppo di funzioni * accesso remoto * è costituito da due funzioni molto simili Vista Remota e Controllo Remoto. In entrambe le modalità di accesso, lo schermo di un computer remoto viene visualizzato a schermo intero in una finestra separata. Contrariamente alla modalità di monitoraggio nella finestra principale, puoi guardare le attività su un computer in dettaglio o intervenire da solo.

Le funzionalità possono essere attivate in diversi modi. A seconda della configurazione del sistema, una delle due funzioni viene in genere avviata facendo doppio clic su un computer. In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e selezionare la funzione desiderata.

Se si desidera accedere a un computer che non appare nella vista monitor, utilizzare il pulsante della barra degli strumenti corrispondente:

Dopo aver premuto questo pulsante, viene aperta una finestra di dialogo che richiede l’accesso al nome host del computer:

Successivamente si apre una nuova finestra con la vista di accesso remoto:

Lo schermo remoto viene quindi visualizzato in pochi secondi e aggiornato in tempo reale. Nella parte superiore della finestra vedrai una barra degli strumenti con pulsanti simili all’applicazione principale. La barra degli strumenti scompare automaticamente alcuni secondi dopo aver stabilito la connessione. Puoi mostrarlo di nuovo in qualsiasi momento spostando il puntatore del mouse nella parte superiore dello schermo.

È inoltre possibile modificare la modalità di accesso in qualsiasi momento durante una sessione di accesso remoto in esecuzione. Tutto quello che devi fare è cliccare sul pulsante Controllo remoto o Solo vista. Il pulsante non mostra la modalità di accesso corrente, ma la modalità di accesso che viene modificata quando viene premuto.

Non appena si accede alla modalità Controllo remoto, i tasti, i movimenti del mouse e i clic vengono trasmessi al computer remoto in modo da poterlo utilizzare come al solito. Tuttavia, a seconda del sistema operativo, alcuni tasti speciali o scorciatoie da tastiera come Ctrl+Alt+Canc non possono essere usati direttamente. Se si desidera utilizzare queste scorciatoie, è possibile utilizzare il pulsante guilabel:Invia scorciatoia. Facendo clic su questo pulsante si apre un menu in cui è possibile selezionare il collegamento desiderato:

Se il menu è stato aperto accidentalmente, può anche essere nuovamente chiuso senza innescare un’azione facendo nuovamente clic sul pulsante o premendo il tasto Esc.

Se vuoi passare alla modalità a schermo intero, puoi usare il pulsante Schermo intero. In modalità schermo intero, l’etichetta del pulsante cambia in Finestra. Puoi tornare facilmente alla modalità finestra facendo di nuovo clic su di essa.

La funzione Screenshot cattura il contenuto dello schermo corrente e lo salva in un file che può essere visualizzato in seguito. Maggiori informazioni sugli screenshot sono disponibili nelle sezioni Pannello Screenshot e Screenshot.

Con il pulsante Esci la finestra di accesso remoto è chiusa.

Accendere, riavviare e spegnere i computer

Le caratteristiche Accendere, Riavviare e Spegnere sono utili sia per scopi amministrativi che per la preparazione e il follow-up di corsi ed esami. Utilizzando queste funzioni, è possibile accendere, riavviare o spegnere i computer in remoto. I pulsanti corrispondenti sono disponibili nella barra degli strumenti:

Fare clic sul pulsante appropriato per accendere, riavviare o spegnere tutti i computer visualizzati. Se si desidera utilizzare una funzione solo per singoli computer, è possibile selezionare i rispettivi computer e selezionare l’elemento desiderato nel menu di scelta rapida.

Veyon 4.2 e versioni successive offrono ulteriori opzioni di spegnimento. Queste opzioni possono essere selezionate da un menu che si apre facendo clic sul pulsante Spegni:

Sono disponibili le seguenti azioni:

Spegni ora

I computer si spegneranno immediatamente senza ulteriori finestre di dialogo di conferma.

Installa gli aggiornamenti e spegni

Se supportato dal sistema operativo, tutti gli aggiornamenti di sistema disponibili verranno installati durante il processo di spegnimento. Se non sono disponibili aggiornamenti, il rispettivo computer verrà spento immediatamente.

Spegni dopo la conferma dell’utente

Con questa opzione, ad ogni utente connesso verrà chiesto se spegnere il rispettivo computer. Se nessun utente è connesso a un determinato computer, verrà spento immediatamente.

Spegni dopo il timeout

Con questa opzione, ad ogni utente connesso verrà richiesto se chiudere il rispettivo computer. Se nessun utente è collegato a un determinato computer, verrà spento immediatamente.

Dopo aver accettato la finestra di dialogo, su tutti i computer viene visualizzata una finestra di conto alla rovescia che dice agli utenti di salvare il proprio lavoro e chiudere tutte le applicazioni.

Attenzione

Si noti che, a seconda della configurazione del programma, i computer verranno riavviati o arrestati senza ulteriori finestre di dialogo di conferma. Pertanto, assicurarsi sempre che gli utenti che hanno effettuato l’accesso abbiano salvato tutti i documenti aperti ecc. E, se possibile, abbiano chiuso tutti i programmi. Ciò impedisce la perdita indesiderata di dati.

Nota

A seconda della configurazione della rete e delle impostazioni di sistema dei singoli computer, l’accensione funziona solo a determinate condizioni tecniche. Allo stesso tempo, non vi è alcun controllo delle autorizzazioni di accesso all’accensione, quindi potresti essere in grado di accendere i computer in altre stanze o posizioni. Per questo motivo, prestare attenzione ai computer selezionati quando si utilizza questa funzione.

Accedi agli utenti

La funzione: guilabel: Log in consente di accedere a un particolare utente su tutti i computer da remoto. A tale scopo è disponibile un pulsante corrispondente nella barra degli strumenti:

Dopo aver premuto il pulsante, si apre una finestra di dialogo in cui è possibile inserire nome utente e password per accedere:

Fare clic su OK per accedere all’utente specificato.

Se si desidera utilizzare questa funzione solo per singoli computer, è possibile selezionare i rispettivi computer e selezionare l’elemento desiderato nel menu di scelta rapida.

Nota

Questa funzione è attivata solo su computer su cui non è stato effettuato l’accesso a nessun utente. Per garantire uno stato coerente su tutti i computer, prendere in considerazione l’utilizzo della funzione :ref: LogOffUsers.

Suggerimento

Un caso d’uso tipico di questa funzione può essere quello di preparare un corso accedendo a tutti i computer e avviando programmi o aprendo siti Web in anticipo.

Disconnetti gli utenti

La funzione Disconnetti completa le possibilità descritte nella sezione precedente per controllare gli stati di base del computer. A tale scopo è disponibile un pulsante corrispondente nella barra degli strumenti:

Attiva questo pulsante per disconnettere tutti gli utenti da tutti i computer visualizzati. Se si desidera utilizzare questa funzione solo per singoli computer, è possibile selezionare i rispettivi computer e selezionare l’elemento desiderato nel menu di scelta rapida.

Suggerimento

Dopo aver accettato la finestra di dialogo, su tutti i computer viene chiusa una finestra di conto alla rovescia che dice agli utenti di salvare il proprio lavoro e chiudere tutte le applicazioni.

Attenzione

Si noti che gli utenti che hanno effettuato l’accesso, a seconda della configurazione del programma, vengono disconnessi senza ulteriori finestre di dialogo di conferma. Pertanto, assicurarsi sempre che gli utenti che hanno effettuato l’accesso abbiano salvato tutti i documenti aperti ecc. E, se possibile, abbiano chiuso tutti i programmi. Ciò impedisce la perdita indesiderata di dati.

Invia un messaggio di testo

Un’altra possibilità per l’interazione dell’utente è inviare un messaggio di testo a singoli o a tutti i partecipanti al corso. Il messaggio di testo viene visualizzato sui computer sotto forma di finestra di messaggio. Il pulsante Messaggio è disponibile a questo scopo:

Dopo aver premuto il pulsante, si apre una finestra di dialogo in cui è possibile inserire il messaggio da visualizzare:

Fare clic su OK per inviare il messaggio inserito.

Se si desidera utilizzare questa funzione solo per singoli computer, è possibile selezionare i rispettivi computer e selezionare l’elemento desiderato nel menu di scelta rapida.

Apri un programma

Se un programma specifico deve essere avviato su tutti i computer, è possibile utilizzare la funzione Esegui programma nella barra degli strumenti. A tale scopo, fare clic sul pulsante mostrato:

A seconda che siano stati aggiunti programmi personalizzati prima o che i programmi siano stati predefiniti dall’amministratore, si aprirà un menu a comparsa o una finestra di dialogo. Nel primo caso, tutti i programmi disponibili sono elencati nel menu:

Fare clic sull’elemento desiderato per avviare il rispettivo programma su tutti i computer. In alternativa, fare clic sull’ultimo elemento Programma personalizzato per eseguire un programma non elencato. Questo aprirà una nuova finestra di dialogo. In questa finestra di dialogo è possibile inserire il nome del programma da eseguire:

Confermare questa finestra di dialogo con OK per eseguire il programma. Si noti che spesso un programma non si trova nell’ambiente del percorso del programma, pertanto è necessario specificare il percorso completo del programma, ad es "C:\Programmi\VideoLAN\ VLC\vlc.exe".

Nota

Per rimuovere un programma personalizzato aggiunto in precedenza, sposta il mouse sull’elemento corrispondente e premi il tasto Del.

Suggerimento

È possibile passare un argomento alla maggior parte dei programmi con il nome di un file che si desidera aprire automaticamente. Ad esempio, se si desidera riprodurre un video su tutti i computer, aggiungere il percorso al file video separato da uno spazio, ad es. "C:\Programmi\ VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Attenzione

Nel caso in cui il percorso del programma o il nome del file contenga spazi, è sempre necessario racchiudere il percorso completo e il nome del file tra virgolette. Altrimenti parti dell’input verranno interpretate come parametri. Esempio: "C:\Programmi\LibreOffice 5\program swriter.exe".

Collegamento ad un sito internet

Se desideri che tutti gli studenti aprano un sito Web specifico, puoi automaticamente aprire quel sito Web su tutti i computer. Utilizzare il pulsante Apri sito Web per farlo:

A seconda che siano stati aggiunti siti Web personalizzati in precedenza o che i siti Web siano stati predefiniti dall’amministratore, viene visualizzato un menu a comparsa o una finestra di dialogo. Nel primo caso, tutti i siti Web disponibili sono elencati nel menu:

Fare clic sull’elemento desiderato per aprire il rispettivo sito Web su tutti i computer. In alternativa, fare clic sull’ultimo elemento Sito Web personalizzato per aprire un sito Web non elencato. Questo aprirà una nuova finestra di dialogo. In questa finestra di dialogo è possibile inserire l’indirizzo del sito Web per aprire:

Confermare questa finestra di dialogo con OK per aprire il sito Web.

Nota

Per rimuovere un sito Web personalizzato aggiunto in precedenza, spostare il mouse sull’elemento corrispondente e premere il tasto Del.

Trasferimento di file

Utilizzando la funzione di trasferimento file è possibile trasferire facilmente i file a tutti gli studenti e, successivamente, aprire i file trasferiti. Per prima cosa fai clic sul pulsante Trasferimento file per aprire una finestra di dialogo che ti consente di selezionare i file da trasferire:

Dopo aver selezionato i file desiderati, si apre la finestra di dialogo per il trasferimento dei file:

In questa finestra di dialogo è possibile scegliere ulteriori opzioni prima di iniziare il trasferimento del file. Per impostazione predefinita, solo i file verranno trasferiti nella home o nella directory del profilo dell’utente senza sovrascrivere i file esistenti.

Sovrascrivi i file esistenti

In questa finestra di dialogo è possibile selezionare ulteriori opzioni prima di iniziare il trasferimento del file. Per l’impostazione predefinita, solo i file verranno trasferiti nella home o nella directory del profilo dell’utente senza sovrascrivere i file esistenti.

Solo trasferimento

In questa modalità, vengono trasferiti solo i file senza eseguire ulteriori azioni. Utilizzare questa modalità per distribuire silenziosamente il materiale didattico in anticipo senza disturbare gli studenti.

Trasferisci e apri i file(s) con il programma associato

In questa modalità, i file trasferiti verranno aperti con il programma corrispondente associato al rispettivo tipo di file. Ad esempio, i documenti di testo verranno aperti con il programma di elaborazione testi installato. Utilizzare questa modalità per far lavorare immediatamente gli studenti con i materiali forniti.

Trasferisci e apri la cartella di destinazione

Se si intende trasferire più file contemporaneamente, aprirli tutti automaticamente non è una buona scelta nella maggior parte dei casi. Invece, la cartella di destinazione può essere aperta in una finestra di gestione file in cui gli studenti possono visualizzare i file trasferiti e aprire quelli desiderati stessi.

Dopo aver scelto le opzioni desiderate fare clic sul pulsante Start per avviare il trasferimento dei file. A seconda della dimensione dei file e del numero di computer, questo potrebbe richiedere del tempo. Nella parte inferiore della finestra di dialogo viene visualizzata una barra di avanzamento con l’avanzamento totale. Dopo che i trasferimenti sono stati completati, puoi fare clic sul pulsante Chiudi per terminare:

Screenshot

Veyon ti consente di salvare il contenuto dello schermo corrente di singoli o tutti i computer in file di immagini. Facendo clic sul pulsante Screenshot si attiva la funzione per tutti i computer visualizzati:

Se si desidera utilizzare questa funzione solo per singoli computer, è possibile selezionare i rispettivi computer e selezionare la voce Schermata dal menu contestuale.

Riceverai quindi un messaggio informativo su quanti screenshot sono stati acquisiti. Ora puoi visualizzare le immagini nel pannello screenshot ed eliminarli se necessario.