A program tulajdonságai
A Veyon számos olyan funkciót kínál, amelyek lehetővé teszik számítógépek vezérlését és elérését. Az összes rendelkezésre álló szolgáltatás elérhető az eszköztár gombjain, valamint az egyes számítógépek helyi menüjén keresztül.
Az egérmutatót az eszközsoron lévő egyes gombok fölé mozgatva, egy rövid súgószöveggel ellátott eszköztipp jelenik meg, kivéve, ha az eszköztippek használata le van tiltva. Egy gomb megnyomása aktiválhatja a kívánt funkciót az összes megjelenített számítógépen.
Funkciók használata egyes számítógépeken
Ha csak egy számítógépen kell aktiválni egy funkciót, a monitor nézetben jobb gombbal a számítógépre kell kattintani, és ki kell választani a kívánt funkciót a helyi menüből. A helyi menü bejegyzései az aktív funkcióktól függően dinamikusan jelennek meg.
A monitor nézetben több számítógépet is ki lehet választani, az egy kiválasztó téglalapot rajzolva, amely tartalmazza az összes kívánt számítógépet:
Alternatív megoldásként a Ctrl gomb lenyomva tartásával és egérkattintással külön-külön lehet számítógépeket hozzáadni a kiválasztáshoz.
Monitorozási mód
Alapértelmezés szerint a Veyon monitorozási módban fut. Ebben a módban áttekintést nyújt minden számítógépről, és a képernyők tartalmát bélyegképekben mutatja. A képernyő tartalma szinte valós időben frissül, így a kiválasztott helyszíneken minden tevékenységet figyelemmel lehet kísérni.
Mindaddig, amíg nincs kapcsolat egy számítógéppel, a képernyő tartalma helyett egy számítógép ikon jelenik meg. A program elindítása után az ikon kezdetben szürke színű. Amint a program észleli, hogy a számítógép elérhetetlen vagy a hozzáférés tiltott, a szín pirosra vált.
A következő szakaszokban ismertetett funkciók egy része a távoli számítógépeket más üzemmódra váltja. A monitorozási mód újbóli aktiválásával lehet kilépni az illető üzemmódból.
Bemutató mód
Egy előadás elindításához a demonstrációs mód (bemutató mód) használható. Ebben a módban a saját képernyő tartalma lesz elküldve minden számítógépnek és azokon valós időben fog megjelenni. Választani lehet a teljes képernyős és az ablakban futó bemutató között.
A teljes képernyős demonstráció során a saját képernyő tartalma teljes képernyőn jelenik meg a távoli számítógépeken. A bejelentkezett felhasználók ebben a módban nem használhatják számítógépüket más feladatok elvégzéséhez, mivel ilyenkor minden bemeneti eszköz le van zárva. Ily módon a diákok teljes figyelme a bemutatóra irányul.
Ezzel szemben egy ablakos bemutató lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy válthassanak a bemutatóablak és a saját alkalmazásaik között. Például a kurzus résztvevői egymás mellé rendezhetik az ablakokat, és a bemutatóval párhuzamosan kipróbálhatják a bemutatott lépéseket. A bemeneti eszközök ezért ebben a módban nincsenek zárolva.
A demonstráció elindításához nyissa meg a bemutató menüt a Demo gomb megnyomásával.
Most kattints a kívánt elemre a menüben. Ha meg szeretnéd osztani egy tanuló képernyőjét, győződj meg róla, hogy előtte kiválasztod, hogy a program tudja, melyik képernyőt sugározza.
Amennyiben a számítógépednek több képernyője van, kiválaszthatod, hogy csak az egyik képernyőt közvetíted. Ehhez kattints a megfelelő képernyőelemre a Demo menüben, mielőtt megosztanád a képernyődet.
A bemutató mód ismételt elhagyásához egyszerűen újra meg kell nyomni a gombot vagy a Monitoring gombra kell kattintani a visszatéréshez a monitorozási módba. A helyi menü is használható az egyes számítógépek bemutató módjának leállítására.
Képernyők zárolása
A hallgatók figyelmét a képernyőzár funkció használatával is felhívhatjuk. A teljes képernyős bemutatóhoz hasonlóan a hallgatók számítógépén minden bemeneti eszköz zárolva van. A számítógépeket a továbbiakban nem használhatják a hallgatók. Ezen felül egy zár szimbólum jelenik meg, hogy megakadályozza a nyitott alkalmazások által okozott figyelemelterelést.
A Lock gomb lenyomása zárolja az összes megjelenített számítógépet:
A képernyők zárolásának feloldásához egyszerűen újra meg nyomni a gombot vagy a Monitoring gombra kell kattintani a visszatéréshez a monitorozási módba.
Ha csak egyes számítógépeket kell lezárni, akkor azokat a Funkciók használata egyes számítógépeken szakaszban leírtak szerint lehet kiválasztani, majd a helyi menüben a képernyőzár funkcióra kell kattintani. A képernyőzárat ezután a Unlock kiválasztásával vagy a Monitoring módra visszakapcsolással lehet deaktiválni. A képernyőzárat először globálisan is aktiválhatjuk, majd később az egyes számítógépek számára a helyi menüben deaktiválhatjuk.
Megjegyzés
A legtöbb operációs rendszer biztonsági korlátozása miatt a zár képernyő nem jeleníthető meg, ha egyetlen felhasználó nincs bejelentkezve. A bemeneti eszközök továbbra is zárolva vannak, így felhasználói bejelentkezés nem lehetséges.
Távoli elérés
A távoli hozzáférés funkciócsoport két nagyon hasonló funkcióból áll: Távoli nézet és Távoli vezérlés. Mindkét hozzáférési módban a távoli számítógép képernyője teljes méretben jelenik meg egy külön ablakban. A fő ablakban található monitorozási móddal ellentétben részletesen követheti egy számítógép tevékenységeit vagy beavatkozhat.
Ezek a szolgáltatások különféle módon aktiválhatók. A rendszer beállításától függően a két szolgáltatás egyike általában a számítógépre történő dupla kattintással indítható el. Alternatív megoldásként a jobb egérgombbal kattintva megnyitható a helyi menü, és kiválasztható a kívánt funkció.
Egy, a monitor nézetében nem látható számítógép eléréséhez a megfelelő eszköztár gomb használható:
A gomb megnyomása után megnyílik egy párbeszédpanel, amely bekéri az elérni kívánt számítógép gazdanevét:
Utána új ablak nyílik meg a távoli elérési nézettel:
Ezután néhány másodpercen belül megjelenik a távoli képernyő, és valós időben frissül. Az ablak tetején egy eszköztár jelenik meg, ahol a fő alkalmazáshoz hasonló gombok találhatóak. Az eszköztár néhány másodperccel a kapcsolat létrehozása után automatikusan eltűnik. Az egérmutatót a képernyő tetejére mozgatva lehet újra megjeleníteni az eszköztárat.
Bármikor megváltoztathatja a hozzáférési módot egy futó távoli hozzáférési munkamenet során. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a Távoli vezérlés vagy a Csak nézet gombra. A gomb nem a jelenlegi hozzáférési módot mutatja, hanem azt amelyikre vált, ha megnyomják.
Amint beléptél a Távoli vezérlés módba, a billentyűleütéseid, egérmozgásaid és kattintásaid átkerülnek a távoli számítógépre, hogy normálisan működhess vele. Azonban az operációs rendszertől függően bizonyos speciális billentyűk vagy billentyűparancsok, mint például a Ctrl+Alt+Del, nem használhatók közvetlenül. Ha ezeket a parancsokat szeretnéd használni, használhatod a Parancs küldése gombot. Ennek a gombnak a megnyomásával megnyílik egy menü, ahol kiválaszthatod a kívánt parancsot.
Ha a menüt véletlenül nyitották meg, újra bezárható anélkül, hogy bármilyen művelet végrehajtódna ha újra ráklikkelünk a gombra vagy lenyomjuk az Esc billentyűt.
Ha teljes képernyős módba szeretnél váltani, használhatod a Fullscreen gombot. Teljes képernyős módban a gomb felirata átvált Window-ra. Ablakmódba könnyedén visszaválthatsz rákattintva.
A Képernyőkép funkció rögzíti a jelenlegi képernyő tartalmát, és egy később megjeleníthető fájlba menti. További információk a képernyőképekkel kapcsolatban megtalálhatók a Képernyőképek panel és a Képernyőképek szakaszokban.
A Exit gomb bezárja a távoli elérés ablakot.
Számítógépek bekapcsolása, újraindítása és kikapcsolása
A funkciók Be-/kikapcsolás, Újraindítás és Kikapcsolás hasznosak mind az adminisztrációs célokra, mind a tanfolyamok és vizsgák előkészítésére és követésére. Ezeket a funkciókat használva távolról bekapcsolhatja, újraindíthatja vagy kikapcsolhatja a számítógépeket. A megfelelő gombok megtalálhatók az eszköztáron.
Az összes megjelenített számítógép bekapcsolásához, újraindításához vagy leállításához a megfelelő gombra kell kattintani. Ha egy szolgáltatást csak egyes számítógépeken kell használni, akkor ki lehet választani a megfelelő számítógépeket, majd a kívánt elemet a helyi menüből.
A Veyon 4.2 és az újabb verziók további kikapcsolási lehetőségeket kínálnak. Ezeket a lehetőségeket egy menüből lehet kiválasztani ami a Power down gombra kattintással nyílik meg:
A következő műveletek használhatóak:
- Leállítás azonnal
A számítógépek azonnal ki lesznek kapcsolva további megerősítő párbeszédpanelek nélkül.
- Frissítések telepítése és leállítás
Ha az operációs rendszer támogatja, a rendelkezésre álló rendszer-frissítések a leállítási folyamat során telepítve lesznek. Ha nem állnak rendelkezésre frissítések, az adott számítógép azonnal kikapcsol.
- Leállítás a felhasználó jóváhagyása után
Ezzel a beállítással minden bejelentkezett felhasználó meg lesz kérde, hogy állítsa le az adott számítógépet. Ha nincs felhasználó bejelentkezve egy adott számítógépen akkor azonnal ki fog kapcsolni.
- Leállítás a megadott idő lejárta után
Ennek a beállítási lehetőségnek a kiválasztásával megjelenik egy párbeszédpanel, ahol beállítható az az időtartam, amely után a számítógépek lekapcsolnak:
A párbeszéd elfogadása után minden számítógépen megjelenik egy visszaszámláló ablak, amely felszólítja a felhasználókat, hogy mentsék el munkájukat és zárják be az összes alkalmazást.
Figyelem
Fontos tudni, hogy a program beállításától függően a számítógépek további megerősítő párbeszédablakok nélkül újraindulnak vagy leállnak. Ezért mindig ellenőrizni kell, hogy a bejelentkezett felhasználók mentették-e az összes nyitott dokumentumot, stb., és ha lehetséges, bezárták az összes programot. Ez megakadályozza a nem kívánt adatvesztést.
Megjegyzés
A hálózat konfigurációjától és az egyes számítógépek rendszerbeállításaitól függően a bekapcsolás csak bizonyos technikai feltételek mellett működik. Ugyanakkor a bekapcsoláskor nincs hozzáférési engedély ellenőrzés, így más szobákban vagy helyszíneken lévő számítógépeket is bekapcsolhat. Ezért figyeljen oda a kiválasztott számítógépekre, amikor ezt a funkciót használja.
Felhasználók bejelentkeztetése
A Bejelentkezés funkció lehetővé teszi egy adott felhasználó távoli bejelentkezését minden számítógépen. Ehhez egy megfelelő gomb áll rendelkezésre az eszköztáron.
A gomb megnyomása után egy párbeszédablak nyílik meg, amelyben beírhatod a felhasználónevet és a jelszót a bejelentkezéshez:
Kattints az OK gombra a megadott felhasználó bejelentkezéséhez.
Ha ezt a funkciót csak egyes számítógépeken kell használni, ki lehet választani a megfelelő számítógépeket, majd a kívánt elemet a helyi menüből.
Megjegyzés
Ez a funkció csak azokon a számítógépeken van aktiválva, ahol nincs bejelentkezett felhasználó. Annak érdekében, hogy minden számítógépen következetes állapotot biztosítsunk, fontolóra vehetjük a Felhasználók kijelentkeztetése funkció használatát előtte.
Tipp
Egy tipikus felhasználási eset ennek a funkciónak az lehet, hogy előkészítsünk egy kurzust azzal, hogy bejelentkezünk minden számítógépen, és előre elindítjuk a programokat vagy megnyitjuk a weboldalakat.
Felhasználók kijelentkeztetése
A Kijelentkezés funkció kiegészíti a korábbi szakaszban leírt lehetőségeket a számítógép alapvető állapotainak vezérlésére. Ehhez egy megfelelő gomb található az eszköztáron:
Ennek a gombnak az aktiválásával, minden felhasználó ki lesz léptetve az összes megjelenített számítógépről. Ha ezt a funkciót csak egyes számítógépeken kell használni, ki lehet választani a megfelelő számítógépeket, majd a kívánt elemet a helyi menüből.
Tipp
Ennek a szolgáltatásnak egy tipikus felhasználási példája lehet egy kurzus egyszerre történő befejezése minden résztvevő számára.
Figyelem
Fontos tudni, hogy a bejelentkezett felhasználók - a program beállításától függően - további megerősítő párbeszédablakok nélkül ki lesznek léptetve. Ezért mindig ellenőrizni kell, hogy a bejelentkezett felhasználók mentették-e az összes nyitott dokumentumot, stb., és ha lehetséges, bezárták az összes programot. Ez megakadályozza a nem kívánt adatvesztést.
Szöveges üzenet küldése
Másik lehetőség a felhasználói interakcióra az egyéni vagy az összes tanfolyam résztvevőnek küldött szöveges üzenet. A szöveges üzenet a számítógépeken üzenetablak formájában jelenik meg. Erre a célra elérhető a Szöveges üzenet gomb.
A gomb megnyomása után megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen megadható a megjelenítendő üzenet:
Az OK gombra kattintva lehet elküldeni az üzenetet.
Ha ezt a funkciót csak egyes számítógépeken kell használni, ki lehet választani a megfelelő számítógépeket, majd a kívánt elemet a helyi menüből.
Program futtatása
Ha egy adott programot minden számítógépen el kell indítani, akkor az eszköztáron a :guilabel: Run program funkciót kell használni. Ehhez kattintson a megjelenített gombra:
Attól függően, hogy korábban hozzá lettek-e adva egyéni programok, vagy a programokat az adminisztrátor előre meghatározta-e, megjelenik egy felugró menü vagy egy párbeszédablak. Az előbbi esetben az összes elérhető program megjelenik a menüben:
Kattintson a kívánt elemre az összes számítógépen történő megfelelő program indításához. Vagy kattintson az utolsó elemre: guilabel: Egyéni program, hogy futtasson egy olyan programot, amely nincs felsorolva. Ez egy új párbeszédablakot nyit meg. Ebben a párbeszédablakban megadhatja a futtatni kívánt program nevét.
Erősítse meg ezt a párbeszédpanelt az OK gombbal a program futtatásához. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a program gyakran nem található a programkönyvtárban, ezért meg kell adnia a program teljes elérési útvonalát, például "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe".
Megjegyzés
Egy korábban hozzáadott egyedi program eltávolításához vigye az egérmutatót a megfelelő elem fölé, majd nyomja meg a Del billentyűt.
Tipp
A legtöbb programnak argumentumként át lehet adni azt a fájlnevet, amelyet automatikusan meg kell nyitnia. Például, ha videót szeretnénk lejátszani az összes számítógépen, akkor hozzá kell adni a videofájl elérési útvonalát, egy szóköz után, pl.: "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.
Figyelem
Ha a program elérési útja vagy a fájlnév szóközöket tartalmaz, akkor a teljes elérési utat és a fájlnevet minden esetben idézőjelek közé kell tenni. Ellenkező esetben a bemenet részei paraméterekként lesznek értelmezve. Például: "C:\Program Files\LibreOffice 5\program\swriter.exe".
Weboldal megnyitása
Ha azt szeretné, hogy az összes diák megnyissa a megadott webhelyet, akkor automatikusan megnyithatja azt a webhelyet az összes számítógépen. Használja a Webhely megnyitása gombot ehhez.
Attól függően, hogy korábban hozzá lettek-e adva egyéni weboldalak, vagy a weboldalakat az adminisztrátor előre meghatározta-e, megjelenik egy felugró menü vagy egy párbeszédablak. Az előbbi esetben az összes elérhető weboldal megjelenik a menüben:
Kattintson a kívánt elemre az összes számítógépen történő megfelelő webhely megnyitásához. Vagy kattintson az utolsó elemre: guilabel: Egyéni webhely, hogy megnyisson egy olyan webhelyet, amely nincs felsorolva. Ez egy új párbeszédablakot nyit meg. Ebben a párbeszédablakban megadhatja a megnyitni kívánt webhely címét.
A weboldal megnyitásához az OK gombra kattintva el kell fogadni ezt a párbeszédpanelt.
Megjegyzés
Egy korábban hozzáadott egyedi webhely eltávolításához vigye az egérmutatót a megfelelő elem fölé, majd nyomja meg a Del billentyűt.
Fájlátvitel
A fájlátviteli funkció segítségével könnyedén átvihet fájlokat az összes diákhoz, és opcionálisan megnyithatja a átvitt fájlokat később. Először kattintson a Fájl átvitele gombra, hogy megnyissa a fájl párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a átvinni kívánt fájlok kiválasztását:
A kívánt fájlok kiválasztása után megnyílik a tényleges fájlátviteli párbeszédpanel:
Ebben a párbeszédpanelen további lehetőségeket lehet kiválasztani a fájlátvitel megkezdése előtt. Alapértelmezés szerint a fájlok csak bekerülnek a felhasználó saját- vagy profilkönyvtárába a meglévő fájlok felülírása nélkül.
- Fájlok felülírása
Ennek a beállításnak az engedélyezése felülírja az esetleg már létező fájlokat. Ez hasznos lehet a fájl vagy dokumentum egy régebbi verziójának újabbra cseréléséhez.
- Csak átvitel
Ebben a módban csak a fájlok kerülnek továbbításra további műveletek végrehajtása nélkül. Ezzel a móddal előzetesen csendben lehet kiosztani a tananyagot anélkül, hogy az zavarná a hallgatókat.
- Átvitel és a fájl(ok) megnyitása a társított programmal
Ebben az üzemmódban az átvitt fájlok azzal a programmal lesznek megnyitva, amely az adott fájltípushoz társítva van. Például a szöveges dokumentumok megnyílnak a telepített szövegszerkesztő programban. Ez a mód arra használható, hogy a hallgatók azonnal elkezdjenek dolgozni a mellékelt anyagokkal.
- Átvitel és a célmappa megnyitása
Ha egyszerre több fájlt kell átvinni, akkor a legtöbb esetben nem jó választás az automatikus megnyitás. Ehelyett a célmappa megnyitható egy fájlkezelő ablakban, ahol a hallgatók megtekinthetik, és maguk nyithatják meg a kívánt átvitt fájlokat.
Miután kiválasztotta a kívánt beállításokat, kattintson a Indítás gombra a fájlátvitel megkezdéséhez. A fájlok méretétől és a számítógépek számától függően ez eltarthat egy ideig. Az összesített előrehaladást mutató folyamatjelzőt az ablak alján láthatja. Amikor a fájlátvitel befejeződött, kattintson a Bezárás gombra a befejezéshez.
Képernyőkép
Veyon lehetővé teszi, hogy elmentse a képernyő aktuális tartalmát egyetlen vagy minden számítógépen képfájlokba. A Képernyőkép gombra kattintva aktiválhatja a funkciót az összes megjelenített számítógépen.
Ha ezt a funkciót csak egyes számítógépeken kell használni, ki lehet választani a megfelelő számítógépeket, majd a kívánt elemet a helyi menüből.
Ezután kap egy információs üzenetet arról, hogy hány képernyőkép készült. Most megtekintheti a képeket a képernyőképek panelen és szükség esetén törölheti azokat.