Fonctionnalités du programme

Veyon offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent de contrôler et d’accéder aux ordinateurs. Toutes les fonctionnalités disponibles sont accessibles via les boutons de la barre d’outils ainsi que dans le menu contextuel sur chaque ordinateur.

Si vous déplacez la souris sur chacun des boutons de la barre d’outils, une info-bulle contenant un court texte d’aide s’affiche, sauf si vous avez désactivé les info-bulles. Appuyez sur un bouton pour activer la fonction souhaitée sur tous les ordinateurs affichés.

Utilisation de fonctions sur des ordinateurs précis

Si vous souhaitez uniquement activer une fonction sur un seul ordinateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’ordinateur dans la vue moniteur et sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu contextuel. Les entrées du menu contextuel sont affichées dynamiquement en fonction des fonctions actives.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs ordinateurs dans la vue moniteur en traçant avec la souris un rectangle de sélection incluant tous les ordinateurs souhaités:

Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl et ajouter des ordinateurs individuellement à la sélection via un clic de souris.

Mode surveillance

Par défaut, Veyon fonctionne en mode surveillance. Dans ce mode, vous avez une vue d’ensemble de tous les ordinateurs et vous voyez les contenus à l’écran sous forme de vignettes. Le contenu de l’écran est mis à jour presque en temps réel, vous pouvez surveiller toutes les activités des emplacements sélectionnés.

Tant qu’il n’y a pas de connexion à un ordinateur, une icône d’ordinateur est affichée à la place du contenu de l’écran. Une fois le programme démarré, l’icône est initialement grise. Dès que le programme détecte que l’ordinateur est inaccessible ou que l’accès est refusé, la couleur devient rouge.

Certaines des fonctionnalités décrites dans les sections suivantes permettent aux ordinateurs distants de basculer vers un mode différent. Vous pouvez quitter le mode correspondant en réactivant le mode surveillance.

Mode démonstration

Vous pouvez utiliser le mode démonstration (mode démo) pour démarrer une présentation. Dans ce mode, le contenu de votre écran ou celui d’un élève est diffusé sur tous les ordinateurs et affiché en temps réel. Vous pouvez choisir entre un plein écran et une démo fenêtrée.

Pendant une démonstration en plein écran, le contenu de votre écran sera affiché en plein écran sur les ordinateurs distants. Les utilisateurs connectés ne peuvent pas utiliser leur ordinateur pour d’autres tâches dans ce mode car tous les périphériques d’entrée sont verrouillés. De cette façon, vous allez conserver toute l’attention de vos élèves.

En revanche, une démonstration de fenêtre permet aux utilisateurs de basculer entre la fenêtre de démonstration et leurs propres applications. Par exemple, les participants au cours peuvent disposer les fenêtres côte à côte et essayer les étapes présentées en parallèle. Dans ce mode, les périphériques d’entrée ne sont donc pas verrouillés.

Pour démarrer une démonstration, vous devez ouvrir le menu démo en appuyant sur la touche Démo:

Cliquez maintenant sur l’élément souhaité dans le menu. Si vous souhaitez partager l’écran d’un élève, assurez-vous de le sélectionner avant pour que le programme sache quel écran diffuser.

Si votre ordinateur est équipé de plusieurs écrans, vous pouvez choisir de ne diffuser qu’un seul des écrans. Pour ce faire, cliquez sur l’élément d’écran correspondant dans le menu de démonstration avant de partager votre écran.

Si vous souhaitez quitter le mode de démonstration, appuyez simplement de nouveau sur le bouton ou cliquez sur le bouton Surveillance pour revenir au mode surveillance de manière globale. Le menu contextuel peut également être utilisé pour arrêter le mode de démonstration sur des ordinateurs précis.

Verrouillage des écrans

Une autre façon de conserver l’attention des élèves consiste à utiliser la fonction de verrouillage d’écran. Comme lors d’une démonstration en plein écran, tous les périphériques d’entrée sur les ordinateurs des élèves sont verrouillés. Les ordinateurs ne peuvent alors plus être utilisés par les élèves. Un symbole de verrouillage est affiché pour éviter les distractions causées par les applications ouvertes.

Appuyer sur le bouton Verrouiller pour verrouiller tous les ordinateurs affichés:

Si vous souhaitez déverrouiller les écrans, appuyez simplement de nouveau sur le bouton ou cliquez sur le bouton Surveillance pour revenir au mode de surveillance global.

Si seuls des ordinateurs individuels doivent être verrouillés, vous pouvez les sélectionner comme décrit dans la section Utilisation de fonctions sur des ordinateurs précis et sélectionner la fonction de verrouillage d’écran dans le menu contextuel. Le verrouillage de l’écran peut ensuite être désactivé en sélectionnant Déverrouillage ou en revenant en mode Surveillance. Le verrouillage de l’écran peut également être activé globalement au début, puis désactivé pour des ordinateurs individuels via le menu contextuel.

Note

En raison des restrictions de sécurité de la plupart des systèmes d’exploitation, l’écran de verrouillage ne peut pas être affiché si aucun utilisateur n’est connecté. Les périphériques d’entrée restent cependant bien verrouillés, ainsi aucune connexion utilisateur n’est possible.

Accès à distance

Le groupe de fonctions accès à distance est constitué de deux fonctions très similaires Vue distante et Contrôle distant. Dans les deux modes d’accès, l’écran d’un ordinateur distant est affiché en taille réelle dans une fenêtre séparée. Contrairement au mode de surveillance de la fenêtre principale, vous pouvez visualiser les activités en détail sur un ordinateur ou intervenir vous-même.

Les fonctionnalités peuvent être activées de différentes manières. En fonction de la configuration du système, l’une des deux fonctionnalités est généralement démarrée en double-cliquant sur un ordinateur. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionner la fonctionnalité souhaitée.

Si vous souhaitez accéder à un ordinateur qui n’apparaît pas dans la vue du moniteur, utilisez le bouton de la barre d’outils correspondant:

Après avoir appuyé sur ce bouton, une boîte de dialogue s’ouvre et vous demande le nom d’hôte de l’ordinateur auquel vous souhaitez accéder:

Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvre avec la vue d’accès distant:

L’écran distant est ensuite affiché en quelques secondes et mis à jour en temps réel. En haut de la fenêtre, vous verrez une barre d’outils avec des boutons similaires à ceux de l’application principale. La barre d’outils disparaît automatiquement quelques secondes après l’établissement de la connexion. Vous pouvez l’afficher à tout moment en déplaçant le pointeur de la souris vers le haut de l’écran.

Vous pouvez également modifier le mode d’accès à tout moment pendant une session d’accès distant en cours. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Contrôle distant ou Voir seulement. Le bouton n’indique pas le mode d’accès actuel, mais le mode d’accès qui sera utilisé lorsque vous appuierez dessus.

Dès que vous êtes passé en mode Contrôle à distance, vos frappes au clavier, mouvements de la souris et clics sont transmis à l’ordinateur distant afin que vous puissiez les utiliser comme d’habitude. Toutefois, en fonction du système d’exploitation, certaines touches spéciales ou raccourcis tels que Ctrl + Alt + Suppr ne peuvent pas être utilisés directement. Si vous souhaitez utiliser ces raccourcis, vous pouvez utiliser le bouton Envoyer le raccourci. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un menu dans lequel vous pouvez sélectionner le raccourci souhaité:

Si le menu a été ouvert par inadvertance, vous pouvez également le refermer sans déclencher une action en cliquant à nouveau sur le bouton ou en appuyant sur la touche Esc.

Si vous souhaitez passer en mode plein écran, vous pouvez utiliser le bouton Plein écran. En mode plein écran, l’étiquette du bouton devient Fenêtré. Vous pouvez facilement revenir en mode fenêtre en cliquant à nouveau dessus.

La fonction Screenshot capture le contenu actuel de l’écran et l’enregistre dans un fichier qui peut être affiché ultérieurement. Vous trouverez plus d’informations sur les captures d’écran dans les sections Screenshots panel et Screenshots.

Avec le bouton Fermer la fenêtre d’accès à distance est fermée.

Allumer, redémarrer et éteindre les ordinateurs

Les fonctionnalités Allumage, Redémarrage et Éteindre sont utiles à la fois pour des tâches administratives et pour la préparation et le suivi des cours ou des examens. En utilisant ces fonctions, vous pouvez allumer, redémarrer ou éteindre des ordinateurs à distance. Les boutons correspondants se trouvent dans la barre d’outils:

Cliquez sur le bouton approprié pour allumer, redémarrer ou éteindre tous les ordinateurs affichés. Si vous souhaitez utiliser une fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’élément souhaité dans le menu contextuel.

Veyon 4.2 et les versions plus récentes offrent des options supplémentaires d’extinction Ces options peuvent être sélectionnées dans un menu qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Extinction:

Les actions suivantes sont disponibles:

Éteindre maintenant

Les ordinateurs seront immédiatement éteint sans autres boîtes de dialogue de confirmation.

Installer les mises à jour et éteindre

Si elles sont prises en charge par le système d’exploitation, toutes les mises à jour disponibles seront installées au cours du processus de fermeture. Si aucune mise à jour n’est disponible, l’ordinateur correspondant sera immédiatement mis hors tension.

Éteindre après la confirmation de l’utilisateur

Avec cette option, il sera demandé à chaque utilisateur connecté d’éteindre son ordinateur respectif. Si aucun utilisateur n’est connecté sur un ordinateur particulier, celui-ci sera immédiatement mis hors tension.

Éteindre après l’expiration d’un délai

La sélection de cette option ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir une heure après laquelle les ordinateurs seront mis hors tension:

Une fois la boîte de dialogue acceptée, un compte à rebours s’affiche sur tous les ordinateurs et invite les utilisateurs à enregistrer leur travail et à fermer toutes les applications.

Attention

Veuillez noter que, selon la configuration du programme, les ordinateurs seront redémarrés ou arrêtés sans boîte de dialogue de confirmation supplémentaire. Par conséquent, assurez-vous toujours que les utilisateurs connectés ont enregistré tous les documents ouverts, etc. et fermé tous les programmes, si possible. Cela évite les pertes de données indésirables.

Note

Selon la configuration du réseau et les paramètres système de chaque ordinateur, la mise sous tension ne fonctionne que sous certaines conditions techniques. Toutefois, il n’y a pas de vérification d’autorisations d’accès lors de la mise sous tension, vous pouvez donc peut-être allumer des ordinateurs situés dans d’autres salles ou lieux. Pour cette raison, faites attention aux ordinateurs sélectionnés lorsque vous utilisez cette fonctionnalité.

Connecter les utilisateurs

La fonction S’identifier permet de se connecter à distance à un utilisateur particulier sur tous les ordinateurs. Un bouton correspondant dans la barre d’outils est disponible à cet effet:

Après avoir appuyé sur le bouton, une fenêtre de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe pour vous connecter:

Cliquez sur OK pour vous connecter à l’utilisateur spécifié.

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’action souhaitée dans le menu contextuel.

Note

Cette fonctionnalité est uniquement activée sur les ordinateurs sur lesquels aucun utilisateur n’est connecté. Pour assurer un état cohérent sur tous les ordinateurs, envisagez d’utiliser au préalable la fonctionnalité Déconnecter les utilisateurs.

Indication

Un cas typique d’utilisation de cette fonctionnalité peut être de préparer un cours en se connectant à tous les ordinateurs et de démarrer des programmes ou des sites Web ouverts à l’avance.

Déconnecter les utilisateurs

La fonction Déconnexion complète les possibilités décrites dans la section précédente pour contrôler les ordinateurs. Un bouton correspondant dans la barre d’outils est disponible à cet effet:

Activez ce bouton pour déconnecter tous les utilisateurs de tous les ordinateurs affichés. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’action souhaitée dans le menu contextuel.

Indication

Un cas typique d’utilisation de cette fonctionnalité peut être à la fin d’un cours pour tous les participants en même temps.

Attention

Veuillez noter que les utilisateurs connectés - en fonction de la configuration du programme - sont déconnectés sans boîte de dialogue de confirmation supplémentaire. Par conséquent, assurez-vous toujours que les utilisateurs connectés ont enregistré tous les documents ouverts, etc. et fermé tous les programmes, si possible. Cela évite les pertes de données indésirables.

Envoyer un message écrit

Pour l’utilisateur, une autre possibilité d’interaction consiste à envoyer un message texte à un participant ou à tous les participants au cours. Le message texte est affiché sur les ordinateurs sous la forme d’une fenêtre de message. Le bouton Message texte est disponible à cet effet:

Après avoir appuyé sur le bouton, une fenêtre de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez entrer le message à afficher:

Cliquez sur OK pour envoyer le message saisi.

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’action souhaitée dans le menu contextuel.

Exécuter un programme

Si un programme spécifique doit être démarré sur tous les ordinateurs, vous pouvez utiliser la fonction Lancer un programme dans la barre d’outils. Pour cela, cliquez sur le bouton affiché:

Selon que vous avez ajouté des programmes personnalisés auparavant ou que des programmes ont été prédéfinis par l’administrateur, un menu contextuel ou une boîte de dialogue s’ouvre. Dans le premier cas, tous les programmes disponibles sont répertoriés dans le menu:

Cliquez sur l’élément souhaité pour lancer le programme correspondant sur tous les ordinateurs. Vous pouvez également cliquer sur le dernier élément Programme personnalisé pour exécuter un programme non répertorié. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de dialogue. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez entrer le nom du programme à exécuter:

Confirmez cette boîte de dialogue avec OK pour exécuter le programme. Veuillez noter qu’un programme n’est pas forcement situé dans le chemin des programmes de votre environnement, vous devez donc spécifier le chemin complet du programme, par exemple. "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe".

Note

Pour supprimer un programme personnalisé ajouté précédemment, déplacez la souris sur l’élément correspondant et appuyez sur la touche Del.

Indication

Vous pouvez transmettre un argument à la plupart des programmes avec le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir automatiquement. Par exemple, si vous souhaitez lire une vidéo sur tous les ordinateurs, ajoutez le chemin d’accès au fichier vidéo séparé par un espace, par exemple. "C:\Program Files\VideoLAN\VLC\vlc.exe" X:\Videos\Example.mp4.

Attention

Dans le cas où le chemin du programme ou le nom du fichier contiennent des espaces, vous devez toujours inclure le chemin complet et le nom du fichier entre guillemets. Sinon, certaines parties de l’entrée seront interprétées comme des paramètres. Exemple: "C:\Program Files\LibreOffice 5\program\swriter.exe".

Ouvrir une page internet

Si vous souhaitez que tous les étudiants ouvrent un site Web spécifique, vous pouvez automatiquement laisser ce site Web s’ouvrir sur tous les ordinateurs. Utilisez le bouton Ouvrir le site Internet pour le faire:

Selon que vous avez préalablement ajouté des sites Internet personnalisés ou définis par l’administrateur, un menu contextuel ou une boîte de dialogue s’ouvre. Dans le premier cas, tous les sites Internet disponibles sont répertoriés dans le menu:

Cliquez sur l’élément souhaité pour ouvrir le site Internet correspondant sur tous les ordinateurs. Vous pouvez également cliquer sur le dernier élément Site Internet personnalisé pour ouvrir un site Internet non répertorié. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de dialogue. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez entrer l’adresse du site Internet à ouvrir:

Confirmez cette boîte de dialogue avec OK pour ouvrir le site internet.

Note

Pour supprimer un site Internet personnalisé ajouté précédemment, déplacez la souris sur l’élément correspondant et appuyez sur la touche Del.

Transfert de fichier

En utilisant la fonctionnalité de transfert de fichier, vous pouvez facilement transférer des fichiers à tous les étudiants et éventuellement ouvrir les fichiers transférés par la suite. Cliquez d’abord sur le bouton:guilabel:Transfert de fichier pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de sélectionner les fichiers à transférer:

Après avoir sélectionné les fichiers souhaités, la boîte de dialogue de transfert de fichiers s’ouvre:

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d’autres options avant de commencer le transfert de fichier. Par défaut, seuls les fichiers seront transférés vers le répertoire de base ou le profil de l’utilisateur sans écraser les fichiers existants.

Écraser les fichiers existants

Activez cette option pour écraser les fichiers éventuellement existants. Cela peut être utile pour remplacer une ancienne version d’un fichier ou d’un document par une nouvelle.

Transférer uniquement

Dans ce mode, seuls les fichiers sont transférés sans qu’aucune autre action ne soit effectuée. Utilisez ce mode pour distribuer les documents d’enseignement en silence à l’avance sans déranger les élèves.

Transférer et ouvrir le(s) fichier(s) avec les programmes associés

Dans ce mode, les fichiers transférés seront ouverts avec le programme correspondant, associé au type de fichier correspondant. Par exemple, les documents texte seront ouverts avec le programme de traitement de texte installé. Utilisez ce mode pour que les élèves travaillent immédiatement avec le document fourni.

Transférer et ouvrir le répertoire de destination

Si vous avez l’intention de transférer plusieurs fichiers à la fois, leur ouverture automatique n’est pas un bon choix dans la plupart des cas. Au lieu de cela, le dossier de destination peut être ouvert dans une fenêtre du gestionnaire de fichiers où les étudiants peuvent visualiser les fichiers transférés et ouvrir eux-mêmes les fichiers souhaités.

Après avoir choisi les options désirées, cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le transfert de fichier. Selon la taille des fichiers et le nombre d’ordinateurs, cela peut prendre un certain temps. Une barre de progression indiquant la progression totale est affichée en bas de la boîte de dialogue. Une fois les transferts terminés, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer pour terminer:

Capture d’écran

Veyon vous permet d’enregistrer le contenu de l’écran actuel d’un ou de tous les ordinateurs dans des fichiers image. En cliquant sur le bouton Capture vous déclenchez la fonctionnalité pour tous les ordinateurs affichés:

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’élément Capture dans le menu contextuel.

Vous recevrez ensuite un message d’information sur le nombre de captures d’écran réalisées. Vous pouvez maintenant voir les images dans le screenshots panel et les supprimer si nécessaire.